Quản lý Tòa nhà
Tòa nhà là cấp cao nhất trong Resident. Mỗi tòa nhà gồm nhiều phòng/căn hộ chia theo tầng, và có bộ dịch vụ, cài đặt riêng.
Tổng quan
Ở màn này bạn có thể:
- Tạo và quản lý tòa nhà/dự án: thêm thông tin từng tòa nhà
- Lưu địa chỉ: địa chỉ đầy đủ theo tỉnh/quận/phường
- Chọn dịch vụ: đặt các dịch vụ tòa nhà đang thu
- Theo dõi trạng thái: biết tòa nhà đang hoạt động hay tạm ngừng
- Gán mẫu biểu: chọn mẫu hóa đơn và hợp đồng cho tòa nhà
Thêm tòa nhà mới
Mở màn hình Tòa nhà
Ở menu chính, chọn Danh mục dữ liệu → Tòa nhà.

Thêm tòa nhà
Bấm nút [+] ở góc trên bên phải để mở form thêm tòa nhà.
Điền thông tin tòa nhà

Bạn điền theo bảng dưới đây:
Thông tin cơ bản
| Trường thông tin | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Tên tòa nhà | Tên của tòa nhà/dự án | Bắt buộc |
| Tỉnh/Thành phố | Chọn trong danh sách | Bắt buộc |
| Quận/Huyện | Chọn quận/huyện thuộc tỉnh đã chọn | Bắt buộc |
| Xã/Phường | Chọn xã/phường thuộc quận đã chọn | Bắt buộc |
| Địa chỉ chi tiết | Số nhà, tên đường | Bắt buộc |
Trạng thái và dịch vụ
-
Trạng thái hoạt động: tòa nhà mới tạo mặc định ở trạng thái “Đang hoạt động” (nút màu xanh). Tòa nào tạm ngừng hoạt động thì tắt nút này đi.
-
Dịch vụ tòa nhà: chọn các dịch vụ tòa nhà đang thu:
- Bấm [+] để thêm dịch vụ mới
- Hoặc chọn trong danh sách dịch vụ có sẵn
Mẹo: chọn đủ dịch vụ cho tòa nhà ngay từ đầu, sau này thêm phòng mới là Resident tự áp dụng luôn.
Lưu ý: trường có dấu (*) là bắt buộc. Thiếu là Resident không cho lưu.
Lưu lại
Bấm Lưu để xong.

Resident báo “Dữ liệu đã được TẠO thành công” và tòa nhà mới hiện trong danh sách.
Chỉnh sửa và xóa tòa nhà
Ở danh sách tòa nhà, bạn làm được các việc sau:

Cập nhật thông tin
- Bấm Thao tác ở dòng tòa nhà cần sửa
- Chọn Cập nhật
- Sửa thông tin cần đổi
- Bấm Lưu
Xóa tòa nhà
- Bấm Thao tác ở dòng tòa nhà cần xóa
- Chọn Xóa
- Xác nhận trong hộp thoại
Cảnh báo: tòa nhà còn căn hộ hoặc hợp đồng thì không xóa được. Bạn chuyển hoặc xóa các dữ liệu đó trước, rồi mới xóa tòa nhà.
Video hướng dẫn
Xem video hướng dẫn cách tạo và quản lý tòa nhà:
Mẹo và thực hành tốt
Đặt tên dễ nhận ra: dùng tên rõ ràng như “Tòa A - Chung cư Sunrise”, “Nhà trọ Hoàng Hoa Thám” để có nhiều tòa cũng không nhầm.
Địa chỉ đúng: nhập địa chỉ đầy đủ, chính xác để sau này tìm kiếm và xem báo cáo thuận tiện.
Dịch vụ dùng chung: đặt sẵn các dịch vụ chung (điện, nước, internet…) ngay khi tạo tòa nhà để phòng mới được áp dụng luôn.