Tiền thừa
1. Báo cáo này dùng để làm gì
Báo cáo Tiền thừa giúp bạn:
- Biết khách nào đã đóng dư so với số phải thu.
- Nắm chính xác khoản dư đó để:
- Trừ vào kỳ thanh toán sau,
- Hoàn lại nếu khách yêu cầu,
- Không bị nhầm khi ghi sổ.
2. Giao diện chính
3. Lọc dữ liệu
- Bấm biểu tượng Lọc dữ liệu (hình ba gạch màu đen ở góc trên bên phải màn hình)
- Chọn các tiêu chí lọc rồi bấm Áp dụng. Bảng sẽ chỉ hiện những dòng đúng với lựa chọn của bạn.
4. Các cột dữ liệu
| Cột | Nội dung |
|---|---|
| Mã | Mã của dòng tiền thừa (mỗi khoản một mã riêng) |
| Hợp đồng | Tên khách và tòa/phòng liên quan |
| Tòa nhà | Mã tòa nhà đang có tiền thừa |
| Căn hộ | Mã phòng của khách có tiền thừa |
| Giường | Dùng khi bạn cho thuê theo giường (nếu có) |
| Số tiền thừa | Số tiền khách đóng dư, đang chờ bạn xử lý |
5. Dùng báo cáo thế nào
Nếu bạn làm kế toán:
- Xem định kỳ để biết khách nào đang có tiền thừa, tiện đối chiếu.
- Nếu khách vẫn đang thuê, trừ khoản thừa vào kỳ sau.
- Nếu khách đã thanh lý hợp đồng và yêu cầu, hoàn lại tiền cho khách.
Nếu bạn là ban quản lý:
- Kiểm tra để chắc Resident không bỏ sót khoản nào khi tự trừ công nợ.
- Ghi đúng vào báo cáo doanh thu để số liệu không bị lệch.
6. Xuất dữ liệu
- Bấm nút tải xuống màu xanh để xuất toàn bộ danh sách tiền thừa ra file Excel
Minh họa file Excel
Lưu ý
- Tiền thừa có thể phát sinh vì khách chuyển khoản dư, đóng nhầm, hoặc do làm tròn số.
- Nên xử lý tiền thừa mỗi tháng một lần để sổ sách rõ ràng.
Cập nhật ngày