Quản lý Căn hộ

Mỗi phòng hay căn hộ bạn cho thuê đều được tạo ở màn Căn hộ. Đây là nơi bạn thêm phòng mới, sửa thông tin và theo dõi từng phòng trong tòa nhà.

Tổng quan

Ở màn này bạn có thể:

Ở menu chính, chọn Danh mục dữ liệu → Căn hộ.

Danh sách căn hộ

Bấm nút [+] ở góc trên bên phải để mở form thêm căn hộ.

Form thêm căn hộ

Bạn điền theo bảng dưới đây:

Trường thông tin	Mô tả	Bắt buộc
Tòa nhà	Chọn tòa nhà có sẵn, hoặc bấm “Thêm tòa nhà” để tạo mới	Bắt buộc
Tầng	Chọn tầng có sẵn, hoặc bấm “Thêm tầng” để tạo mới	Bắt buộc
Tên phòng	Tên hoặc mã phòng (ví dụ: P101, A201)	Bắt buộc
Tiền thuê	Giá thuê mỗi tháng (VNĐ)	Bắt buộc
Tiền cọc	Số tiền đặt cọc (VNĐ)	Bắt buộc
Diện tích	Diện tích phòng (m²)	Không bắt buộc
Số khách tối đa	Số người ở tối đa	Không bắt buộc
Mẫu hóa đơn	Chọn mẫu hóa đơn dùng cho phòng này	Không bắt buộc
Mẫu hợp đồng thuê	Chọn mẫu hợp đồng dùng cho phòng này	Không bắt buộc

Trạng thái hoạt động: phòng mới tạo mặc định ở trạng thái “Đang hoạt động” (nút màu xanh). Phòng nào tạm ngừng cho thuê thì tắt nút này đi.

Lưu ý: trường có dấu (*) là bắt buộc. Thiếu là Resident không cho lưu.

Bấm Lưu để xong.

Thông báo thành công

Resident báo “Dữ liệu đã được TẠO thành công” và phòng mới hiện trong danh sách.

Ở danh sách căn hộ, bạn làm được các việc sau:

Thao tác với căn hộ

Cảnh báo: xóa căn hộ rồi thì không lấy lại được. Trước khi xóa, bạn chắc chắn phòng không còn hợp đồng hay dữ liệu nào liên quan.

Đặt tên phòng theo một quy tắc: dùng mã dễ hiểu như P101 (Phòng 101), A2-305 (Tòa A2, tầng 3, phòng 05) để sau này tìm và quản lý cho nhanh.

Tạo mẫu biểu trước: tạo sẵn mẫu hóa đơn và mẫu hợp đồng trong phần Mẫu biểu, lúc thêm phòng mới chỉ việc chọn.

Xếp phòng theo tầng: gán tầng cho từng phòng để xem sơ đồ và quản lý theo tầng dễ hơn.