Mẫu thu chi

Ở Mẫu in thu chi, bạn tạo sẵn mẫu biên lai thu, biên lai chi để mỗi lần in không phải gõ lại. Mẫu nào cũng in ra cùng một kiểu nên khách nhìn quen, bạn cũng đỡ nhầm khi ghi tiền.

1. Màn hình có gì

Danh sách mẫu gồm các cột:

• Mã: Resident tự đặt mã cho mỗi mẫu.
• Tên mẫu: tên bạn đặt cho mẫu (ví dụ: Mẫu in biên lai thu, Mẫu in biên lai chi).
• Xem mẫu PDF: bấm để xem trước mẫu dưới dạng PDF.
• Mặc định: chọn một mẫu để Resident dùng sẵn mỗi lần in.
• Thao tác:
  • Sửa (biểu tượng bút tím): sửa tên, mô tả hoặc file mẫu.
  • Xóa (biểu tượng thùng rác đỏ): xóa mẫu không dùng nữa.

2. Thêm mẫu in thu chi mới

Bước 1: Bấm nút (+) Thêm mới ở góc trên bên phải.

Bước 2: Ở màn hình Thêm mẫu in thu chi, điền các ô sau:

• Tên mẫu: đặt tên dễ phân biệt (ví dụ: Mẫu in biên lai thu tiền, Mẫu in biên lai chi phí).
• Mô tả: ghi chú mẫu này dùng cho việc gì, không bắt buộc.
• File mẫu in:
  • Chọn file biên lai mẫu trên máy bạn để tải lên.
  • Lưu ý: trong file phải có sẵn các mã code (ví dụ: Họ tên khách hàng, Số tiền, Ngày thu/chi, Nội dung thu chi, Người lập phiếu…). Khi in, Resident thay mã bằng dữ liệu thật của từng phiếu. Danh sách mã ở cuối trang.
• Mặc định: bật nếu muốn Resident dùng sẵn mẫu này mỗi lần in.
• Là mẫu biên lai thu?: bật nếu đây là mẫu biên lai thu. Không bật thì Resident hiểu là mẫu biên lai chi.

Bước 3: Bấm Lưu là xong.

3. Sửa hoặc xóa mẫu thu chi

• Sửa: bấm Sửa (bút xanh) ở dòng mẫu → sửa nội dung → bấm Lưu.
• Xóa: bấm Xóa (thùng rác đỏ) ở dòng mẫu → bấm xác nhận.

Danh sách mã code đầy đủ

Trong file Word (.docx), gõ mã vào đúng chỗ cần điền; khi in, Resident thay mã bằng dữ liệu thật. Gõ mã đúng chữ hoa chữ thường và giữ nguyên cặp ngoặc nhọn. Loại biểu mẫu này có 23 mã.

Chủ nhà

Tòa nhà & căn hộ

Thời gian

Nhân viên lập

Khác

Người liên quan

Số tiền

Thông tin

Ảnh chèn tự động

Mã ảnh viết theo dạng +++IMAGE TÊN()+++. Muốn ảnh to hay nhỏ, gõ số cm vào trong ngoặc, ví dụ +++IMAGE OWNER_SIGNATURE(3)+++ là ảnh rộng 3 cm. Để trống ngoặc thì ảnh rộng 2 cm.