Tùy chọn email

Nối hòm thư riêng để gửi cho khách thuê

Ở dòng Email gửi cho khách thuê (đang gắn nhãn mặc định), bấm Kết nối. Hộp thoại cấu hình email hiện ra, bạn điền các ô sau. Đây là cách nối qua SMTP, tức là cho Resident gửi thư thay bạn từ chính hòm thư của bạn.

Bấm Cập nhật để lưu. Nhãn đổi thành SMTP riêng kèm dòng “Đang gửi từ …”.

Lấy mật khẩu ứng dụng

Gmail và nhiều tài khoản Outlook không cho đăng nhập bằng mật khẩu thường theo cách này. Bạn bật xác minh 2 bước trên tài khoản Google/Microsoft, vào mục mật khẩu ứng dụng (App passwords), tạo một mật khẩu 16 ký tự rồi dán vào ô mật khẩu. Mật khẩu đó chỉ dùng cho Resident, khi không dùng nữa bạn thu hồi bên Google/Microsoft.

Sửa hoặc ngắt kết nối

Nối xong, bấm Cấu hình để đổi thông tin, hoặc Ngắt Kết nối để quay về dùng email của Resident. Ngắt kết nối phải xác nhận một lần và Resident xóa hết thông tin SMTP đã lưu.

Chọn loại email muốn nhận từ Resident

Ở dòng Email từ chúng tôi gửi cho anh/chị, gạt từng công tắc:

• Hướng dẫn bắt đầu: các bước tạo nhà, hợp đồng, hóa đơn đầu tiên và thu tiền bằng mã QR.
• Mẹo & nhắc việc vận hành: nhắc chốt điện nước, phát hành hóa đơn, mách bạn tính năng hay dùng.
• Nhắc quay lại khi lâu không dùng: gửi khi bạn lâu chưa mở Resident.
• Báo cáo tổng hợp hằng tháng: doanh thu, công nợ, phòng trống, hợp đồng sắp hết hạn.

Gạt đến đâu lưu đến đó, bạn không cần bấm Cập nhật.

Tạm dừng hoặc bật lại

Bên phải dòng có mục Tạm dừng email tuỳ chọn: với ba nút 7 ngày, 14 ngày và 30 ngày. Đang tạm dừng thì dòng hiện “Đang tạm dừng đến …” và nút Bật lại.