Bảng tin

Bảng tin là nơi bạn nhìn nhanh toàn bộ tình hình tòa nhà: bao nhiêu căn hộ đang thuê, hợp đồng ra sao, thu tiền đến đâu và còn việc gì cần xử lý. Mở lên là biết ngay hôm nay cần lo gì.

Bảng tin gồm các phần sau:

1. Thông tin tổng quan

• Tòa nhà: Số tòa nhà bạn đang quản lý.
• Căn hộ: Tổng số căn hộ của tất cả các tòa.
• Giường: Nếu bạn quản lý theo giường (ký túc xá, nhà trọ), ở đây hiện tổng số giường.
• Tỷ lệ lấp đầy: Số căn hộ, giường đang có khách thuê so với tổng số.

2. Trạng thái căn hộ và giường

• Căn hộ đang thuê: Căn hộ đang có hợp đồng thuê còn hiệu lực.
• Căn hộ đang cọc: Căn hộ đã nhận cọc nhưng khách chưa vào ở.
• Căn hộ đang trống: Căn hộ chưa có khách thuê.
• Căn hộ ngưng hoạt động: Căn hộ tạm thời không cho thuê.
• Giường đang thuê, đang cọc, đang trống: đếm tương tự cho các tòa quản lý theo giường.

3. Khách hàng và đặt cọc

• Khách hẹn mới: Số khách hẹn xem phòng.
• Khách ký hợp đồng: Số khách mới ký hợp đồng trong tháng.
• Khách vào thuê: Số khách đã thực sự vào ở.
• Khách đặt cọc mới: Số khách đặt cọc trong tháng.

4. Tổng quan hợp đồng

• Kỳ mới trong tháng: Số hợp đồng mới lập trong tháng.
• Thanh lý trong tháng: Số hợp đồng đã kết thúc, thanh lý.
• Đang thuê: Số hợp đồng còn hiệu lực.
• Sắp chuyển đi, sắp hết hạn: để bạn biết trước mà chuẩn bị tìm khách mới hoặc gia hạn.

5. Tiền hóa đơn tháng này

• Tổng tiền đã thu và chưa thu trong tháng.
• Tách theo từng khoản: tiền nhà, tiền điện, tiền nước, dịch vụ khác.
• Thanh tiến độ: màu xanh là đã thu, màu đỏ là chưa thu.

6. Biểu đồ thu chi

• Biểu đồ đường cho thấy tiền thu, tiền chi thay đổi theo thời gian.
• Nhìn vào là biết dòng tiền đang lên hay xuống.

7. Công việc & sự cố

• Tổng quan công việc: Chia theo trạng thái “Chưa làm”, “Đang làm”, “Chờ nghiệm thu”.
• Tòa nhà nhiều sự cố nhất, căn hộ nhiều sự cố nhất: để bạn biết chỗ nào cần xử lý trước.
• Loại công việc phát sinh nhiều nhất: cho biết nhóm vấn đề hay gặp nhất.
• Nhân viên còn nhiều việc nhất: Theo dõi khối lượng việc của từng nhân viên.

8. Đánh giá khách hàng

• Số lượt đánh giá của khách thuê, từ 1 đến 5 sao.
• Xem để biết khách hài lòng chỗ nào, chưa hài lòng chỗ nào mà cải thiện.