Hợp đồng đặt cọc

Ở màn Mẫu hợp đồng đặt cọc, bạn tạo sẵn mẫu hợp đồng đặt cọc để mỗi lần nhận cọc chỉ việc in ra, không phải gõ lại từ đầu.
Dùng mẫu thì hợp đồng nào cũng theo cùng một kiểu, bạn đỡ mất thời gian và ít nhầm khi làm việc với khách thuê.

1. Những thông tin bạn thấy trên màn hình

Trong danh sách mẫu, bạn thấy:

• Mã: Mã hợp đồng, Resident tự đặt.
• Tên mẫu: Tên của mẫu hợp đồng (ví dụ: Mẫu hợp đồng đặt cọc nhà A, Mẫu hợp đồng đặt cọc nhà B…).
• Xem mẫu PDF: Xem trước nội dung mẫu hợp đồng dưới dạng file PDF.
• Mặc định: Chọn một mẫu làm mẫu dùng sẵn cho các lần sau.
• Thao tác:
  • Sửa (biểu tượng bút xanh): Sửa thông tin hoặc nội dung mẫu hợp đồng.
  • Xóa (biểu tượng thùng rác đỏ): Bỏ mẫu hợp đồng không còn dùng.

2. Thêm mẫu hợp đồng đặt cọc mới

Bước 1: Bấm nút (+) Thêm mới ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Ở màn hình Thêm mẫu hợp đồng đặt cọc, điền các thông tin sau:

• Tên mẫu hợp đồng: Đặt tên để phân biệt với các mẫu khác.
• Mô tả: Ghi vài chữ về nội dung hoặc lúc nào thì dùng mẫu này.
• File hợp đồng cọc mẫu:
  • Tải file hợp đồng mẫu lên.
  • Lưu ý: Trong file, bạn đặt sẵn các mã code trường thông tin (ví dụ: họ tên, năm sinh, căn cước, số điện thoại, tên tòa nhà, phòng…). Khi ký hợp đồng, Resident tự điền thông tin khách thuê vào đúng chỗ.
• Mặc định: Bật công tắc nếu bạn muốn lấy mẫu này làm mẫu mặc định.

Bước 3: Bấm Lưu là xong.

3. Sửa hoặc xóa mẫu hợp đồng đặt cọc

• Sửa: Bấm nút Sửa (bút xanh) ở dòng mẫu cần sửa → đổi nội dung → bấm Lưu.
• Xóa: Bấm nút Xóa (thùng rác đỏ) ở dòng mẫu cần bỏ → xác nhận để xóa.

Danh sách mã code đầy đủ

Bạn đặt các mã dưới đây vào file Word (.docx) ở đúng chỗ cần điền. Khi tạo tài liệu, Resident thay mã bằng dữ liệu thật. Mã phân biệt chữ hoa chữ thường và phải giữ nguyên cặp ngoặc nhọn. Loại biểu mẫu này hiện có 52 mã.

Thông tin hợp đồng

Chủ nhà

Khách thuê

Tòa nhà và căn hộ

Giá thuê và thanh toán

Thanh toán và khuyến mãi

Tiền cọc

Thời gian

Thống kê và dịch vụ

Tiền cọc và khuyến mãi

Ảnh chèn tự động

Mã ảnh viết theo kiểu +++IMAGE TÊN()+++. Số trong ngoặc là chiều rộng ảnh tính bằng cm, để trống thì lấy 2 cm. Ví dụ +++IMAGE OWNER_SIGNATURE(3)+++ là ảnh rộng 3 cm.

Bảng lặp nhiều dòng

Trong Word, bạn đặt mã mở vào ô đầu tiên và mã đóng vào ô cuối cùng của một dòng bảng. Resident sẽ nhân dòng đó ra đủ số dịch vụ hoặc tài sản bạn có. Bên trong dòng, bạn dùng các trường viết thường ở bảng bên dưới.

Trường trong dòng dịch vụ (FEES)

Trường trong dòng tài sản (ASSETS)

Bảng này lấy thẳng từ hồ sơ tài sản nên số tiền in ra là số trơn, không có dấu chấm ngăn cách.