Biểu mẫu khác
Biểu mẫu khác là chỗ để bạn cất các mẫu Word (.docx) không thuộc hợp đồng, bàn giao, hóa đơn hay thu chi. Hay dùng nhất là mẫu CT01, tờ khai thay đổi thông tin cư trú, để đăng ký tạm trú cho khách thuê. Bạn tải lên mẫu đã chèn sẵn mã; khi in từ hồ sơ khách thuê, Resident tự điền tên, số căn cước, địa chỉ, thông tin chủ nhà vào đúng chỗ.
Cách vào
Mở Mẫu biểu → Biểu mẫu khác. Bảng có các cột mã, thao tác, tên biểu mẫu, loại biểu mẫu, xem trước (nút Xem mẫu) và mặc định. Phía dưới bảng là mục Danh sách mã code theo loại biểu mẫu.
Các bước
Soạn mẫu Word
Mở tệp Word của bạn, đặt mã vào đúng chỗ cần điền, ví dụ cho tên người đăng ký. Mã phải giữ nguyên chữ hoa chữ thường và cặp ngoặc nhọn. Lưu file dạng .docx; Resident không nhận .doc hay PDF.
Tra mã cần dùng
Ở mục Danh sách mã code theo loại biểu mẫu, chọn tab Tạm trú CT01 (hoặc phiếu cọc, hợp đồng, bàn giao, hóa đơn, thu chi cho các loại khác). Bấm vào một mã để sao chép rồi dán vào Word.
Danh sách đầy đủ kèm ví dụ nằm ở mục Danh sách mã code đầy đủ cuối trang; bấm vào từng mã là sao chép được.
Tải lên
Bấm nút dấu cộng Thêm biểu mẫu. Điền tên biểu mẫu, chọn loại biểu mẫu, gạt mặc định nếu muốn mẫu này được chọn sẵn, thêm mô tả nếu cần, rồi chọn tệp .docx. Bấm lưu; phần mã thì Resident tự đặt.
Kiểm tra bằng Xem mẫu
Bấm Xem mẫu ở cột Xem trước để xem bản PDF đã điền dữ liệu mẫu. Nếu chỗ nào vẫn hiện nguyên chữ của mã thay vì dữ liệu thật, nghĩa là mã đó gõ sai hoặc bị Word cắt thành nhiều đoạn định dạng. Bạn gõ lại mã đó liền một mạch là được.
Dùng từ hồ sơ khách thuê
Mở Khách hàng → Khách hàng, chọn khách thuê. Ở phần xem nhanh có mục Mẫu CT01 và Đăng ký tạm trú; Resident lấy địa chỉ thường trú, tạm trú, chỗ ở hiện tại của khách để điền vào mẫu. Cột Tạm trú ở bảng khách hàng (với khách đang ở) cho bạn biết trạng thái từng người.
Sửa hoặc xóa
Ở cột Thao tác, bấm sửa để mở Sửa biểu mẫu (tải tệp mới được) hoặc bấm xóa ở hộp Xóa biểu mẫu. Muốn xóa nhiều mẫu một lúc thì tích chọn nhiều dòng.
Danh sách mã code đầy đủ
Mã của mẫu CT01 viết thường, phân biệt chữ hoa chữ thường và phải giữ nguyên cặp ngoặc nhọn.
Người đăng ký
| Mã code | Nội dung điền vào | Ví dụ |
|---|---|---|
| Cơ quan tiếp nhận tờ khai | Công an phường Thanh Xuân | |
| Họ tên người đăng ký | Nguyễn Văn An | |
| Ngày sinh (DD/MM/YYYY) | 15/06/1995 | |
| Giới tính | Nam | |
| Số điện thoại | 0912 345 678 | |
| [email protected] | ||
| Nghề nghiệp | Nhân viên văn phòng | |
| Ghi chú | — |
Số định danh
Tờ khai có ô kẻ sẵn cho từng chữ số, nên bạn dùng bộ mã đánh số: 0 là chữ số ngoài cùng bên phải, 11 là chữ số ngoài cùng bên trái. Căn cước 12 số sẽ điền đủ 12 ô.
| Mã code | Nội dung điền vào | Ví dụ |
|---|---|---|
| Số CMND/CCCD đầy đủ | 012345678901 | |
| Chữ số hàng đơn vị (ngoài cùng bên phải) | 1 | |
| Chữ số thứ 2 từ phải sang | 0 | |
| … | Các chữ số tiếp theo, đếm từ phải sang | 9 … 1 |
| Chữ số ngoài cùng bên trái | 0 |
Địa chỉ
| Mã code | Nội dung điền vào | Ví dụ |
|---|---|---|
| Địa chỉ thường trú | Xã Tân Lập, Đan Phượng, Hà Nội | |
| Chỗ ở hiện tại | P301, 25 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội | |
| Địa chỉ đăng ký tạm trú | P301, 25 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội |
Chủ nhà
| Mã code | Nội dung điền vào | Ví dụ |
|---|---|---|
| Họ tên chủ nhà | Trần Thị Bình | |
| Quan hệ của người đăng ký với chủ nhà | Người thuê | |
| Số CCCD chủ nhà | 001234567890 | |
| Chữ số hàng đơn vị CCCD chủ nhà | 0 | |
| … | Các chữ số tiếp theo, đếm từ phải sang | 9 … 0 |
| Chữ số ngoài cùng bên trái CCCD chủ nhà | 0 |
Bảng lặp nhiều dòng
Trong Word, bạn đặt mã mở vào ô đầu tiên và mã đóng vào ô cuối cùng của một dòng bảng. Resident sẽ nhân dòng đó ra đủ số thành viên. Danh sách luôn được kéo đủ 4 dòng (dòng thừa để trống) cho khớp mẫu CT01.
| Bảng | Mã mở | Mã đóng | Ví dụ dòng in ra |
|---|---|---|---|
| Thành viên cùng đăng ký | 1 – Nguyễn Thị Hoa – 20/08/1996 – Vợ |
Trường trong dòng thành viên (members)
| Mã code | Nội dung điền vào | Ví dụ |
|---|---|---|
| Số thứ tự | 1 | |
| Họ tên thành viên | Nguyễn Thị Hoa | |
| Ngày sinh (DD/MM/YYYY) | 20/08/1996 | |
| Giới tính | Nữ | |
| Số CCCD | 012345678903 | |
| Nghề nghiệp | Kế toán | |
| Quan hệ với người đăng ký | Vợ |
Lưu ý
Với ô kẻ sẵn từng chữ số trên tờ khai, bạn dùng đến : số 0 là chữ số ngoài cùng bên phải, số 11 là ngoài cùng bên trái. Căn cước 12 số sẽ điền đủ 12 ô.
Địa chỉ thường trú, tạm trú, chỗ ở hiện tại dùng cho CT01 là phần riêng, không phải địa chỉ liên hệ. Bạn sửa ở hồ sơ khách thuê thì chỉ bản CT01 chưa gửi được cập nhật, hồ sơ đã đăng ký vẫn giữ nguyên.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Tôi chưa có mẫu CT01, lấy ở đâu?
Bạn tải mẫu CT01 chính thức từ cổng dịch vụ công hoặc xin ở cơ quan công an, mở bằng Word rồi chèn mã theo Danh sách mã code đầy đủ, sau đó tải lên.
Hỏi: Có chèn ảnh, bảng, chữ ký vào mẫu được không?
Được. Mẫu giữ nguyên mọi định dạng Word: bảng, kẻ ô, logo. Riêng danh sách thành viên thì bạn bọc dòng bảng bằng … để mỗi người in ra một dòng.
Hỏi: Mã dạng dùng được trong biểu mẫu khác không?
Không. Mỗi loại biểu mẫu có bộ mã riêng; mã viết hoa là của hợp đồng, bàn giao, hóa đơn, thu chi. Mẫu CT01 chỉ nhận các mã ở tab Tạm trú CT01.
Hỏi: Có nhiều mẫu cùng loại thì Resident chọn mẫu nào?
Mẫu đang gạt Mặc định sẽ được chọn sẵn khi in. Lúc in bạn vẫn đổi sang mẫu khác được, nếu màn hình đó cho chọn.