Quản lý Giường
Quản lý giường dành cho mô hình Ký túc xá, Homestay, Dorm: nhiều khách ở chung một phòng, mỗi người thuê riêng một giường và có hợp đồng riêng.
Tổng quan
Với quản lý giường, bạn có thể:
- Cho thuê theo từng giường: hợp với homestay, ký túc xá
- Hợp đồng riêng từng giường: mỗi giường một khách, một hợp đồng
- Theo dõi chi tiết: giá thuê, tiền cọc của từng giường
- Tận dụng diện tích: một phòng cho nhiều khách thuê
Yêu cầu: bạn cần bật chức năng “Quản lý ký túc xá” trước, rồi mới dùng được quản lý giường.
Bật tính năng Ký túc xá
Trước khi thêm giường, bạn bật chức năng ký túc xá:
Mở cài đặt
Ở menu chính, chọn Cài đặt chung → Cài đặt cơ bản.
Bật chức năng
Tại mục “Bật chức năng quản lý ký túc xá”:
- Gạt nút sang Bật (màu xanh)
- Bấm Cập nhật để lưu
Lưu ý: bật xong, menu “Giường” sẽ hiện trong phần Danh mục dữ liệu.
Thêm giường mới
Mở màn hình Giường
Ở menu chính, chọn Danh mục dữ liệu → Giường.
Thêm giường
Bấm nút [+] ở góc trên bên phải để mở form thêm giường.
Điền thông tin giường
Bạn điền theo bảng dưới đây:
| Trường thông tin | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Tòa nhà | Chọn tòa nhà có sẵn, hoặc bấm “Thêm tòa nhà” để tạo mới | Bắt buộc |
| Tên phòng | Chọn phòng có sẵn, hoặc bấm “Thêm phòng” để tạo mới | Bắt buộc |
| Tên giường | Tên hoặc mã giường (ví dụ: G01, Giường A, Bed 1) | Bắt buộc |
| Tiền thuê | Giá thuê mỗi tháng (VNĐ) | Bắt buộc |
| Tiền cọc | Số tiền đặt cọc (VNĐ) | Bắt buộc |
Trạng thái hoạt động: giường mới tạo mặc định ở trạng thái “Đang hoạt động” (nút màu xanh). Giường nào tạm không cho thuê thì tắt nút này đi.
Lưu ý: trường có dấu (*) là bắt buộc. Thiếu là Resident không cho lưu.
Lưu lại
Bấm Lưu để xong.
Resident báo “Dữ liệu đã được TẠO thành công” và giường mới hiện trong danh sách.
Chỉnh sửa và xóa giường
Ở danh sách giường, bạn làm được các việc sau:
Cập nhật thông tin
- Bấm Thao tác ở dòng giường cần sửa
- Chọn Cập nhật
- Sửa thông tin cần đổi
- Bấm Lưu
Xóa giường
- Bấm Thao tác ở dòng giường cần xóa
- Chọn Xóa
- Xác nhận trong hộp thoại
Cảnh báo: giường đang có hợp đồng thì không xóa được. Bạn kết thúc hoặc chuyển hợp đồng đó trước.
Mẹo và thực hành tốt
Đặt tên theo một quy tắc: dùng mã dễ hiểu như “G01”, “G02” hoặc “Giường A”, “Giường B” để phân biệt cho nhanh.
Giá linh hoạt: các giường trong cùng phòng có thể để giá khác nhau (giường cạnh cửa sổ, giường trong góc…) để thu được tốt hơn.
Sơ đồ tòa nhà: mở “Sơ đồ tòa nhà” để nhìn nhanh giường nào trống, giường nào đã có khách.
Nhóm giường theo phòng: xếp giường theo phòng để biết phòng nào còn chỗ và sắp xếp khách cho hợp lý.
Câu hỏi thường gặp
Quản lý theo phòng và theo giường khác nhau thế nào?
- Theo phòng: cả phòng cho thuê theo một hợp đồng, hợp với căn hộ, nhà nguyên căn
- Theo giường: mỗi giường một hợp đồng riêng, hợp với homestay, ký túc xá, dorm
Có chuyển qua lại giữa 2 chế độ được không?
Được. Bạn bật hoặc tắt chức năng ký túc xá bất cứ lúc nào trong phần Cài đặt. Nhưng trước khi chuyển, bạn xử lý xong các hợp đồng đang có.
Giá thuê giường có gồm dịch vụ không?
Giá thuê giường thường là giá cố định. Điện, nước và các dịch vụ khác tính riêng, chia đều hoặc theo mức dùng tùy bạn cài đặt.