Hướng dẫn khởi tạo dữ liệu

Bạn mới dùng Resident thì làm theo trang này. Đi hết các bước là bạn có đủ dữ liệu để bắt đầu quản lý.

Chuẩn bị

Trước hết bạn cần có tài khoản Resident. Chưa có thì xem Đăng ký & Đăng nhập.

Đăng nhập xong, bạn sẽ thấy màn hình chính.

Màn hình chính

Quy trình khởi tạo

Tạo Tòa nhà/Phòng/Giường

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất, vì mọi thứ sau này đều gắn với tòa nhà và phòng.

1.1. Tạo Tòa nhà

Khai thông tin tòa nhà hoặc cơ sở cho thuê. Xem chi tiết: Quản lý Tòa nhà. Nếu bạn có nhiều tòa ở nhiều nơi, tạo Khu vực trước để gom tòa nhà lại và lọc báo cáo theo khu vực.

1.2. Tạo Phòng

Khai danh sách phòng trong tòa nhà. Xem chi tiết: Quản lý Căn hộ

1.3. Tạo Giường (nếu có)

Bạn cho thuê theo giường thì khai thêm danh sách giường trong từng phòng.

1.4. Nhập dữ liệu hàng loạt (nên dùng)

Mẹo: Nhà nhiều phòng thì nhập từ file Excel sẽ nhanh hơn gõ tay rất nhiều.

Cách làm:

Vào Danh mục dữ liệu → Tòa nhà
Bấm nút Nhập dữ liệu (biểu tượng mũi tên đi lên)

Nhập dữ liệu

Màn Nhập dữ liệu hiện ra, bạn bấm “Tải file mẫu tại đây” để tải file mẫu về máy.

Tải file mẫu

Mở file mẫu rồi điền thông tin căn hộ vào đúng các cột có sẵn.
- Cột nào có dấu (*) là bắt buộc
- Xem dòng ví dụ trong file trước khi điền
- Quan trọng: bôi đen cả bảng rồi chuyển định dạng về dạng Text

Chuyển về dạng Text