Khu vực
Khu vực là cấp trên của tòa nhà: một khu vực gồm nhiều tòa nhà, mỗi tòa nhà chỉ thuộc một khu vực. Bạn dùng khu vực khi có từ vài tòa nhà trở lên và muốn gom theo quận, thành phố, loại hình hoặc theo nhóm nhân viên phụ trách, để lọc danh sách và xem báo cáo theo từng nhóm. Nếu chỉ có một hai tòa nhà, bạn bỏ qua màn này cũng được.
Cách vào
Mở Danh mục dữ liệu → Khu vực. Bảng có các cột Mã, Thao tác, Tên và Số tòa nhà. Bấm vào con số ở cột Số tòa nhà để mở danh sách tòa nhà thuộc khu vực đó.
Các bước
Thêm khu vực
Bấm nút dấu cộng ở góc phải bảng. Hộp thoại Khu vực chỉ có một trường bắt buộc là Tên khu vực (tối đa 255 ký tự). Nhập tên rồi lưu. Mã khu vực do Resident tự cấp.
Gán tòa nhà vào khu vực
Mở Danh mục dữ liệu → Tòa nhà, thêm mới hoặc sửa tòa nhà và chọn khu vực ở trường Khu vực. Lưu xong, cột Số tòa nhà ở màn Khu vực tự cập nhật.
Lọc theo khu vực
Ở các màn danh sách và báo cáo có bộ lọc vị trí, bạn chọn Khu vực trước; sau đó Tòa nhà, Tầng, Phòng, Giường sẽ chỉ hiện những gì thuộc khu vực đó. Đây là cách nhanh nhất để xem phòng trống, công nợ hay doanh thu của riêng một khu.
Sửa hoặc xóa
Ở cột Thao tác, bấm sửa để mở Chỉnh sửa khu vực và đổi tên; bấm xóa để mở hộp Xoá khu vực và xác nhận. Muốn xóa nhiều khu vực, bạn tích chọn nhiều dòng rồi xóa một lượt.
Lưu ý
Một khu vực chứa bao nhiêu tòa nhà cũng được. Tuy vậy, nên chia sao cho mỗi khu vực ứng với một người hoặc một nhóm phụ trách, để phân công và theo dõi dễ hơn.
Xóa khu vực không xóa các tòa nhà bên trong; các tòa đó chỉ không còn thuộc khu vực nào. Bạn nhớ gán khu vực mới cho chúng để bộ lọc và báo cáo không bị sót.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Nên tạo khu vực theo tiêu chí nào?
Theo vị trí (quận, thành phố), theo loại hình (chung cư mini, nhà nguyên căn, văn phòng) hoặc theo mức ưu tiên quản lý. Chọn tiêu chí bạn hay dùng khi lọc và xem báo cáo.
Hỏi: Một tòa nhà thuộc nhiều khu vực được không?
Không. Mỗi tòa nhà chỉ chọn được một khu vực. Cần gom chéo thì dùng bộ lọc tòa nhà thay vì tạo thêm khu vực.
Hỏi: Nhân viên có thấy màn Khu vực không?
Chỉ khi loại tài khoản của nhân viên được cấp quyền xem khu vực. Bạn chỉnh trong Nhân viên → Loại tài khoản.
Hỏi: Tên khu vực có in lên hợp đồng được không?
Được. Biểu mẫu hợp đồng có biến để in tên khu vực của tòa nhà; xem thêm ở Biểu mẫu khác.