Quản lý Tài sản
Màn Tài sản giúp bạn ghi lại đầy đủ đồ đạc, thiết bị trong từng phòng và trong kho. Bạn lưu thông tin từng món, chuyển đồ giữa các vị trí và theo dõi món nào còn tốt, món nào hỏng.
Tổng quan
Ở màn này bạn có thể:
- Lập danh mục tài sản: lưu thông tin từng món đồ
- Theo dõi vị trí: biết món đồ đang ở kho hay ở phòng nào
- Chuyển vị trí: chuyển đồ giữa kho và phòng, hoặc giữa các phòng
- Nhập Excel hàng loạt: thêm nhiều món cùng lúc
- Thống kê: xem giá trị và tình trạng tài sản
Thêm tài sản thủ công
Mở màn hình Tài sản
Ở menu chính, chọn Danh mục dữ liệu → Tài sản.
Thêm tài sản
Bấm nút [+] ở góc trên bên phải để mở form thêm tài sản.
Điền thông tin tài sản
Bạn điền theo bảng dưới đây:
| Trường thông tin | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Tên tài sản | Tên món đồ | Bắt buộc |
| Loại tài sản | Nhóm đồ (Điện tử, Nội thất, Thiết bị…) | Bắt buộc |
| Vị trí | Kho hoặc Căn hộ/Phòng cụ thể | Bắt buộc |
| Số lượng | Số lượng | Bắt buộc |
| Giá trị | Giá mua hoặc giá ước tính (VNĐ) | Không bắt buộc |
| Thương hiệu | Hãng sản xuất | Không bắt buộc |
| Năm sản xuất | Năm sản xuất hoặc năm mua | Không bắt buộc |
| Màu sắc | Màu của món đồ | Không bắt buộc |
| Tình trạng | Mới, Cũ, Hỏng… | Không bắt buộc |
| Ghi chú | Thông tin thêm | Không bắt buộc |
Lưu ý: trường có dấu (*) là bắt buộc. Thiếu là Resident không cho lưu.
Lưu lại
Bấm Lưu để xong.
Resident báo “Dữ liệu đã được TẠO thành công” và tài sản mới hiện trong danh sách.
Nhập tài sản từ Excel
Cần thêm nhiều món cùng lúc thì nhập từ Excel cho nhanh:
Mở form nhập dữ liệu
Ở màn Danh sách tài sản, bấm nút Nhập dữ liệu (biểu tượng mũi tên lên).
Tải file mẫu
Bấm vào link “Tải file mẫu tại đây” để tải file Excel mẫu về máy.
Điền dữ liệu vào file Excel
Mở file Excel và điền thông tin tài sản vào đúng các cột:
Lưu ý quan trọng:
- Cột nào có dấu (*) là bắt buộc
- Bôi đen toàn bộ bảng và chuyển về định dạng Text trước khi nhập
- Tên tòa nhà, phòng phải khớp đúng với tên đã tạo trên Resident
- Không để trống ô nào trong cột bắt buộc
Tải file lên và nhập dữ liệu
- Bấm “Chọn file” hoặc kéo thả file vào vùng tải lên
- Xem lại dữ liệu hiện trước
- Bấm Nhập dữ liệu
Nhập xong, Resident báo “Dữ liệu đã được TẠO thành công” và hiện toàn bộ tài sản vừa nhập.
Di chuyển tài sản
Khi cần chuyển đồ giữa kho và phòng, hoặc từ phòng này sang phòng khác:
Chọn tài sản cần chuyển
Ở danh sách tài sản, bấm Thao tác → Di chuyển tài sản.
Điền thông tin di chuyển
Resident hiện sẵn:
- Tài sản đang di chuyển: tên và thông tin món đồ
- Vị trí hiện tại: đang ở kho hay phòng nào
Bạn điền nơi chuyển đến:
| Trường thông tin | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Vị trí đến | Chọn Kho hoặc Căn hộ/Phòng nhận đồ | Bắt buộc |
| Ngày di chuyển | Ngày chuyển | Bắt buộc |
| Ghi chú | Lý do chuyển | Không bắt buộc |
Xác nhận di chuyển
Bấm Lưu. Vị trí của món đồ được cập nhật ngay.
Lịch sử di chuyển: mỗi lần chuyển đều được ghi lại, nên bạn biết món đồ đã đi qua những đâu.
Chỉnh sửa và xóa tài sản
Cập nhật từng món
- Ở danh sách, bấm Thao tác → Cập nhật
- Sửa thông tin cần đổi
- Bấm Lưu
Xóa từng món
- Ở danh sách, bấm Thao tác → Xóa
- Xác nhận trong hộp thoại
Xóa nhiều món cùng lúc
- Tích chọn ô vuông bên trái các món cần xóa
- Bấm biểu tượng Xóa tài sản ở trên cùng
- Xác nhận
Cảnh báo: xóa rồi thì không lấy lại được. Bạn chắc chắn trước khi xóa.
Mẹo và thực hành tốt
Lập danh mục đầy đủ: ghi hết đồ đạc ngay từ đầu để lúc khách vào, khách ra kiểm kê và bàn giao cho nhanh.
Ghi giá trị: điền giá trị từng món để tính khấu hao và xử lý khi có hư hỏng, mất mát.
Dán mã lên đồ: dán mã (sticker, QR) lên món đồ thật để lúc kiểm tra đối chiếu cho dễ.
Chụp ảnh: chụp ảnh món đồ và lưu trong ghi chú để có bằng chứng về tình trạng ban đầu.
Kiểm kê định kỳ: thỉnh thoảng đối chiếu đồ thật với danh sách trên Resident, nhất là khi khách chuyển đi.
Phân loại tài sản thông dụng
Gợi ý cách chia nhóm để quản lý gọn hơn:
Điện tử
Điện tử & Điện máy:
- Tivi, tủ lạnh, máy giặt
- Điều hòa, quạt, máy nước nóng
- Bếp điện, lò vi sóng
Nên ghi: thương hiệu, công suất, năm sản xuất