> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.resident.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.resident.vn/bao-cao/bao-cao-tai-chinh/lich-thanh-toan.md).

# Lịch thanh toán

## 1. Mục đích báo cáo

Báo cáo Lịch thanh toán hỗ trợ Ban quản lý và bộ phận kế toán:

* Theo dõi tình trạng lập hóa đơn của từng khách hàng.
* Đảm bảo đúng tiến độ lập hóa đơn định kỳ, tránh bỏ sót phòng.
* Là căn cứ để nhắc nhở khách thanh toán đúng hạn.

## 2. Giao diện chính

<figure><img src="/files/DQmSmP6HKpOll56h9rzf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. Nội dung báo cáo

| Cột                     | Ý nghĩa                                                       |
| ----------------------- | ------------------------------------------------------------- |
| Tòa nhà                 | Mã hiệu của tòa đang quản lý                                  |
| Căn hộ/ Giường          | Mã số căn hộ/giường cư dân đang sử dụng                       |
| Khách hàng              | Tên người thuê hoặc cư dân                                    |
| Đã lên hóa đơn đến ngày | Thể hiện hóa đơn mới nhất đã được phát hành đến thời điểm nào |

Ví dụ: Nếu “Đã lên hóa đơn đến ngày” là 03-11-2024, tức khách hàng đã được tạo hóa đơn đầy đủ tới ngày này.

## 4. Cách sử dụng

#### ➤ Đối với bộ phận kế toán:

* Theo dõi phòng nào chưa được lập hóa đơn kịp thời để bổ sung.
* Kiểm tra lịch lập hóa đơn định kỳ để lập kế hoạch phát hành tiếp theo.

#### ➤ Đối với ban quản lý:

* So sánh thông tin hóa đơn với danh sách cư dân hiện tại.
* Đảm bảo mọi khách hàng đều được cập nhật đầy đủ hóa đơn để thu tiền đúng kỳ.

#### ➤ Đối với bộ phận chăm sóc khách hàng:

* Dùng danh sách này để gửi thông báo nhắc nhở thanh toán cho những khách đã đến kỳ lập hóa đơn mới.

## 5. Xuất dữ liệu

* Nhấn nút tải xuống màu xanh góc trên bên phải màn hình để xuất báo cáo ra file Excel.

<figure><img src="/files/1OZBWaCwgIbGKypY9jmn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Minh họa file báo cáo<br>

<figure><img src="/files/3viPPmeEJlbRPwIXjfdb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 7. Lọc dữ liệu

* Để lọc dữ liệu, click vào biểu tượng **Lọc dữ liệu** (hình ba gạch màu đen góc trên bên phải màn hình)

<figure><img src="/files/4hbrBf6DJIoi18fW7tk4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Lựa chọn các tiêu chí lọc, sau đó ấn **Áp dụng** để hiển thị các thông tin cần thiết.

<figure><img src="/files/HRIcUaJfmRm6ZnclsWRu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 8. Lưu ý

* Mỗi khách hàng/phòng sẽ có một chu kỳ hóa đơn riêng (thường là tháng), vì vậy cần kiểm tra định kỳ báo cáo này để không bỏ sót việc thu phí.
* Trường hợp khách chuyển đi, cần cập nhật lại trạng thái phòng để tránh lập hóa đơn nhầm.

Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline **0355.430.074** hoặc gửi về email: **<Contact@resident.vn>** để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!