Lịch thanh toán

1. Mục đích báo cáo

Báo cáo Lịch thanh toán hỗ trợ Ban quản lý và bộ phận kế toán:

• Theo dõi tình trạng lập hóa đơn của từng khách hàng.

• Đảm bảo đúng tiến độ lập hóa đơn định kỳ, tránh bỏ sót phòng.

• Là căn cứ để nhắc nhở khách thanh toán đúng hạn.

2. Giao diện chính

3. Nội dung báo cáo

Ví dụ: Nếu “Đã lên hóa đơn đến ngày” là 03-11-2024, tức khách hàng đã được tạo hóa đơn đầy đủ tới ngày này.

4. Cách sử dụng

➤ Đối với bộ phận kế toán:

• Theo dõi phòng nào chưa được lập hóa đơn kịp thời để bổ sung.

• Kiểm tra lịch lập hóa đơn định kỳ để lập kế hoạch phát hành tiếp theo.

➤ Đối với ban quản lý:

• So sánh thông tin hóa đơn với danh sách cư dân hiện tại.

• Đảm bảo mọi khách hàng đều được cập nhật đầy đủ hóa đơn để thu tiền đúng kỳ.

➤ Đối với bộ phận chăm sóc khách hàng:

• Dùng danh sách này để gửi thông báo nhắc nhở thanh toán cho những khách đã đến kỳ lập hóa đơn mới.

5. Xuất dữ liệu

• Nhấn nút tải xuống màu xanh góc trên bên phải màn hình để xuất báo cáo ra file Excel.

• Minh họa file báo cáo

7. Lọc dữ liệu

• Để lọc dữ liệu, click vào biểu tượng Lọc dữ liệu (hình ba gạch màu đen góc trên bên phải màn hình)

• Lựa chọn các tiêu chí lọc, sau đó ấn Áp dụng để hiển thị các thông tin cần thiết.

8. Lưu ý

• Mỗi khách hàng/phòng sẽ có một chu kỳ hóa đơn riêng (thường là tháng), vì vậy cần kiểm tra định kỳ báo cáo này để không bỏ sót việc thu phí.

• Trường hợp khách chuyển đi, cần cập nhật lại trạng thái phòng để tránh lập hóa đơn nhầm.

Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline 0355.430.074 hoặc gửi về email: [email protected] để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!