Mẫu biểu

1. Cài đặt chữ ký

2. Cài đặt mẫu hợp đồng

Resident thiết kế tính năng Cài đặt mẫu hợp đồng để hỗ trợ chủ nhà trong việc ký hợp đồng online ngay trên phần mềm hoặc bạn có thể in hợp đồng bản cứng có hiển thị sẵn thông tin khách thuê, dịch vụ,....

Tại màn hình chính, ấn chọn Mẫu biểu => Chọn Mẫu hợp đồng

Tại đây hệ thống đã thiết kế để bạn có thể cài đặt mẫu hợp đồng theo từng Căn hộ. Mỗi căn hộ bạn có thể cài đặt một mẫu hợp đồng khác nhau. Để cài đặt mẫu hợp đồng cho từng căn hộ bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tại màn hình Cài đặt mẫu hợp đồng ấn chọn Căn hộ trong danh sách có sẵn.

Bước 2: Lúc này hệ thống Resident đã cài đặt sẵn mẫu Hợp đồng thuê căn hộ theo quy định hiện hành.

• Trường hợp 1: Nếu bạn muốn cập nhật thông tin trên bản hợp đồng này, bạn chỉ cần sửa trực tiếp thông tin trên mẫu có sẵn. Sau đó ấn Lưu để hoàn thành thao tác cài đặt mẫu hợp đồng cho căn hộ.

• Trường hợp 2: Nếu bạn muốn sử dụng mẫu hợp đồng khác. Hãy xoá mẫu hợp đồng có sẵn của hệ thống và cập nhật mẫu mới ở phần Mẫu hợp đồng.

Sau khi đưa thông tin mẫu hợp đồng mới của căn hộ lên hệ thống, bạn cần Cài đặt các giá trị để sau này khi bạn in ấn hoặc ký hợp đồng online với khách thuê hệ thống sẽ hiển thị sẵn thông tin cho bạn.

Ví dụ: Bạn muốn cài đặt giá trị tên của chủ nhà, Bạn hãy Sao chép cụm từ {OWNER_NAME} ở cột Giá trị sau đó Dán tại trường thông tin Tên chủ nhà như hình ảnh bên dưới.

Bước 3: Sau khi bạn đã cập nhật mẫu hợp đồng cho Căn hộ, hãy ấn nút Lưu để xác nhận Lưu thông tin hợp đồng.

3. Cài đặt mẫu hoá đơn

Hệ thống thiết kế tính năng cài đặt mẫu hoá đơn để hỗ trợ người dùng có thể thêm thông tin tuỳ biến theo từng căn hộ vào hoá đơn.

Nội dung cài đặt sẽ được hiển thị ở chân hoá đơn. Gợi ý một số thông tin chủ nhà thường cài đặt thêm như: Thông tin chuyển khoản, Lưu ý, hạn thanh toán hoá đơn,...

Để cài đặt ghi chú hoá đơn bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tại màn hình chính ấn chọn Mẫu biểu => Chọn Mẫu hoá đơn

Bước 2: Ấn chọn Căn hộ theo danh sách có sẵn

Bước 3: Ghi thông tin mà bạn muốn thêm vào chân hoá đơn tại mục Mẫu hoá đơn. Sau đó ấn nút Lưu để hoàn thành thao tác Cài đặt mẫu hoá đơn

Nếu thành công, hệ thống sẽ bắn thông báo "Thông tin đã được cập nhật thành công". Đồng thời khi bạn xem chi tiết hoá đơn, bạn sẽ thấy thông tin này xuất hiện ở cuối hoá đơn như hình bên dưới.

4. Cài đặt mẫu phiếu thu

5. Cài đặt mẫu phiếu chi

Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline [phone] hoặc gửi về email: [e-mail] để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!