Resident Admin
Trang chủPhần mềm quản lýHợp đồng điện tử
  • Giới thiệu Resident
  • Lịch sử cập nhật
  • Đăng ký & Đăng nhập
  • FAQ - Câu hỏi thường gặp
  • Cách khởi tạo dữ liệu Căn hộ
  • Hướng dẫn sử dụng app Resident
    • Dành cho chủ nhà
    • Dành cho khách thuê
  • Ký hợp đồng điện tử
    • Dành cho chủ nhà
    • Dành cho khách thuê
  • THEO DÕI NHANH
    • Bảng tin
    • Sơ đồ toà nhà
  • QUẢN LÝ & VẬN HÀNH
    • Danh mục dữ liệu
      • Toà nhà
      • Căn hộ/Phòng
      • Giường
      • Tài sản
      • Phí dịch vụ
    • Khách hàng
      • Khách hẹn xem
      • Đặt cọc
      • Hợp đồng thuê
      • Khách hàng
      • Phương tiện
    • Tài chính
      • Ghi chỉ số
      • Hoá đơn
      • Thu chi
    • Gửi thông báo
    • Sự cố/Công việc
  • BÁO CÁO
    • Báo cáo BĐS
      • Phòng trống
      • Phòng sắp trống
    • Báo cáo Tài chính
      • Dòng tiền
      • Phân bổ lợi nhuận
      • Khách nợ tiền
      • Danh sách tiền cọc
      • Lịch thanh toán
      • Tiền thừa
  • CÀI ĐẶT HỆ THỐNG
    • Cài đặt chung
    • Danh mục khác
      • Danh mục tài chính
        • Gạch nợ tự động
        • Hình thức thanh toán
        • Loại thu chi
        • Định mức
      • Danh mục tài sản
        • Nhà cung cấp
        • Kho
        • Loại tài sản
        • Lịch sử di chuyển TS
        • Thiết bị IOT
      • Đồng hồ/Công tơ
      • Hotline
    • Mẫu biểu
      • Chữ ký
      • Hợp đồng cọc
      • Hợp đồng thuê
      • Bàn giao tài sản
      • Mẫu hoá đơn
      • Mẫu hợp đồng (cũ)
      • Mẫu hoá đơn (cũ)
    • Nhân viên
      • Loại tài khoản
      • Người dùng
  • TÀI KHOẢN
    • Thông tin cá nhân
    • Gói cước
  • THÔNG TIN KHÁC
    • Mã code Hợp đồng
    • Mã code Hóa đơn
    • Mã code Đặt cọc
    • Mã code Biên bản bàn giao tài sản
      • Mã code Biên bản bàn giao tài sản (Nhượng hợp đồng)
      • Mã code BB bàn giao TS (Thanh lý hợp đồng) - Khi khách trả phòng
      • Mã code BB bàn giao TS (Ký hợp đồng)
      • Mã code BB bàn giao TS (Thanh lý hợp đồng) - Khi khách nhận phòng
Powered by GitBook
On this page
  • 1. Cài đặt chữ ký
  • 2. Cài đặt mẫu hợp đồng
  • 3. Cài đặt mẫu hoá đơn
  • 4. Cài đặt mẫu phiếu thu
  • 5. Cài đặt mẫu phiếu chi
  1. CÀI ĐẶT HỆ THỐNG

Mẫu biểu

PreviousHotlineNextChữ ký

Last updated 8 months ago

1. Cài đặt chữ ký

2. Cài đặt mẫu hợp đồng

Resident thiết kế tính năng Cài đặt mẫu hợp đồng để hỗ trợ chủ nhà trong việc ký hợp đồng online ngay trên phần mềm hoặc bạn có thể in hợp đồng bản cứng có hiển thị sẵn thông tin khách thuê, dịch vụ,....

Tại màn hình chính, ấn chọn Mẫu biểu => Chọn Mẫu hợp đồng

Tại đây hệ thống đã thiết kế để bạn có thể cài đặt mẫu hợp đồng theo từng Căn hộ. Mỗi căn hộ bạn có thể cài đặt một mẫu hợp đồng khác nhau. Để cài đặt mẫu hợp đồng cho từng căn hộ bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tại màn hình Cài đặt mẫu hợp đồng ấn chọn Căn hộ trong danh sách có sẵn.

Bước 2: Lúc này hệ thống Resident đã cài đặt sẵn mẫu Hợp đồng thuê căn hộ theo quy định hiện hành.

  • Trường hợp 1: Nếu bạn muốn cập nhật thông tin trên bản hợp đồng này, bạn chỉ cần sửa trực tiếp thông tin trên mẫu có sẵn. Sau đó ấn Lưu để hoàn thành thao tác cài đặt mẫu hợp đồng cho căn hộ.

  • Trường hợp 2: Nếu bạn muốn sử dụng mẫu hợp đồng khác. Hãy xoá mẫu hợp đồng có sẵn của hệ thống và cập nhật mẫu mới ở phần Mẫu hợp đồng.

Sau khi đưa thông tin mẫu hợp đồng mới của căn hộ lên hệ thống, bạn cần Cài đặt các giá trị để sau này khi bạn in ấn hoặc ký hợp đồng online với khách thuê hệ thống sẽ hiển thị sẵn thông tin cho bạn.

Ví dụ: Bạn muốn cài đặt giá trị tên của chủ nhà, Bạn hãy Sao chép cụm từ {OWNER_NAME} ở cột Giá trị sau đó Dán tại trường thông tin Tên chủ nhà như hình ảnh bên dưới.

Bước 3: Sau khi bạn đã cập nhật mẫu hợp đồng cho Căn hộ, hãy ấn nút Lưu để xác nhận Lưu thông tin hợp đồng.

3. Cài đặt mẫu hoá đơn

Hệ thống thiết kế tính năng cài đặt mẫu hoá đơn để hỗ trợ người dùng có thể thêm thông tin tuỳ biến theo từng căn hộ vào hoá đơn.

Nội dung cài đặt sẽ được hiển thị ở chân hoá đơn. Gợi ý một số thông tin chủ nhà thường cài đặt thêm như: Thông tin chuyển khoản, Lưu ý, hạn thanh toán hoá đơn,...

Để cài đặt ghi chú hoá đơn bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tại màn hình chính ấn chọn Mẫu biểu => Chọn Mẫu hoá đơn

Bước 2: Ấn chọn Căn hộ theo danh sách có sẵn

Bước 3: Ghi thông tin mà bạn muốn thêm vào chân hoá đơn tại mục Mẫu hoá đơn. Sau đó ấn nút Lưu để hoàn thành thao tác Cài đặt mẫu hoá đơn

Nếu thành công, hệ thống sẽ bắn thông báo "Thông tin đã được cập nhật thành công". Đồng thời khi bạn xem chi tiết hoá đơn, bạn sẽ thấy thông tin này xuất hiện ở cuối hoá đơn như hình bên dưới.

4. Cài đặt mẫu phiếu thu

5. Cài đặt mẫu phiếu chi

Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline 0355.430.074 hoặc gửi về email: Contact@resident.vn để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!