# Hướng dẫn khởi tạo dữ liệu trên máy tính dành cho người mới bắt đầu
Để khởi tạo dữ liệu hệ thống nhà thuê lên phần mềm, bạn vui lòng đăng ký và đăng nhập tài khoản trên phần mềm quản lý Bất động sản Resident. Cách đăng ký và đăng nhập tài khoản, bạn truy cập link: [Hướng dẫn đăng ký và đăng nhập phần mềm Resident trên máy tính](https://resident.vn/huong-dan-dang-ky-va-dang-nhap-phan-mem-resident) để tìm hiểu chi tiết nhé.
Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, phần mềm sẽ hiển thị giao diện như sau:
**QUY TRÌNH KHỞI TẠO DỮ LIỆU SẼ BAO GỒM CÁC BƯỚC SAU:**
## **1. Tạo Tòa nhà/Phòng/Giường**
### 1.1 Tạo tòa nhà
{% content-ref url="/pages/2u3pNW5DxlZUWrQXpN3H" %}
[Toà nhà](/quan-ly-and-van-hanh/danh-muc-du-lieu/toa-nha.md)
{% endcontent-ref %}
### 1.2 Tạo phòng
{% content-ref url="/pages/2680FU4yZFM4lJT0qhaJ" %}
[Căn hộ](/quan-ly-and-van-hanh/danh-muc-du-lieu/can-ho.md)
{% endcontent-ref %}
### 1.3 Tạo giường
{% content-ref url="/pages/GPxfrkjcJWNT5ELrB0Bz" %}
[Giường](/quan-ly-and-van-hanh/danh-muc-du-lieu/giuong.md)
{% endcontent-ref %}
### 1.4 Mẹo tạo dữ liệu Tòa nhà/Phòng/Giường nhanh từ file dữ liệu mẫu
Đối với các đơn vị có quy mô Căn hộ/Phòng/Giường lớn thì việc tạo thông tin hàng loạt là tính năng cần thiết. Để hỗ trợ người dùng tạo dữ liệu nhanh hơn, trên thiết bị máy tính Resident đã thiết kế tính năng tạo dữ liệu nhanh từ file excel mẫu. Cụ thể:
**Bước 1**: Tại màn hình chính ấn chọn mục **Danh mục dữ liệu** ⇒ **Tòa nhà**
**Bước 2**: Ấn nút **Nhập dữ liệu** hình mũi tên đi lên
**Bước 3**: Tại đây hệ thống sẽ hiển thị chi tiết màn Nhập dữ liệu, bạn hãy ấn vào "**Tải file mẫu tại đây**" để tải file mẫu xuống.
**Bước 4**: Mở file mẫu và điền dữ liệu căn hộ theo các trường thông tin hệ thống yêu cầu nhập.
*Lưu ý:*
* *Những mục đánh dấu **(\*)** là những mục bắt buộc phải điền thông tin.*
* *Hãy xem **ví dụ mẫu** trước khi nhập dữ liệu để đảm bảo tính chính xác.*
* *Trước khi nhập dữ liệu, bôi đen toàn bộ bảng và chuyển về dạng Text.*
**Bước 5**: Đẩy file dữ liệu chứa thông tin Tòa nhà, Phòng, Giường cần tạo lên hệ thống bằng cách ấn nút "**Chọn file**" hoặc "**Kéo thả file**" vào màn Chi tiết nhập dữ liệu. Sau đó ấn nút **Nhập dữ liệu**
Nếu bạn nhập dữ liệu thành công, hệ thống sẽ bắn thông báo "Dữ liệu đã được TẠO thành công" và hiển thị thông tin chi tiết tại các màn **Danh sách Tòa nhà, Danh sách phòng** và **Danh sách giường.** Trên đây là hướng dẫn cách tạo Tòa nhà, Phòng, Giường trên phần mềm quản lý Bất động sản Resident từ thiết bị máy tính.
## 2. Tạo danh sách dịch vụ
{% content-ref url="/spaces/EuMZM1RGkR50RkNDbUkL/pages/vfbNjtUZiC9BGguDkqXU" %}
[Dịch vụ](/quan-ly-and-van-hanh/danh-muc-du-lieu/dich-vu.md)
{% endcontent-ref %}
## 3. Tạo hợp đồng thuê
{% content-ref url="/spaces/EuMZM1RGkR50RkNDbUkL/pages/7dKoVbdePNEFfaE93Z9e" %}
[Hợp đồng](/quan-ly-and-van-hanh/khach-hang/hop-dong.md)
{% endcontent-ref %}
## 4. Lập hóa đơn
{% content-ref url="/spaces/EuMZM1RGkR50RkNDbUkL/pages/dehaHFR2Xn7B94YjsOvi" %}
[Hoá đơn](/quan-ly-and-van-hanh/tai-chinh/hoa-don.md)
{% endcontent-ref %}
***Xem video hướng dẫn chi tiết tại đây:***
{% embed url="" %}
Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline **0355.430.074** hoặc gửi về email: **** để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://docs.resident.vn/huong-dan-khoi-tao-du-lieu-tren-may-tinh-danh-cho-nguoi-moi-bat-dau.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.