Cài đặt chung

Tại màn hình Cài đặt chung, hệ thống hỗ trợ người dùng có thể cài đặt:

• Logo thương hiệu: Ấn vào ô ảnh để chọn logo thương hiệu bạn muốn hiển thị (Nếu có). Logo này sẽ được hiển thị trên hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi và trên màn hình chính của phần mềm.

• Duyệt chỉ số công tơ: Sau khi bạn ghi chỉ số công tơ thành công, hệ thống sẽ yêu cầu bạn duyệt chỉ số công tơ trước khi áp dụng vào hoá đơn. Hiện tại hệ thống đang mặc định chọn Duyệt thủ công, nếu bạn muốn hệ thống tự động duyệt sau khi tạo thì hãy ấn chọn Duyệt tự động

• Duyệt hoá đơn: Để tránh sai sót hoá đơn trước khi được gửi tới khách hàng. Resident đã thiết kế tính năng Duyệt hoá đơn. Bạn có thể cài đặt để hệ thống hỗ trợ Duyệt thủ công hay Duyệt tự động. Hiện tại hệ thống đang mặc định chọn Duyệt thủ công, nếu bạn muốn hệ thống tự động duyệt sau khi tạo thì hãy ấn chọn Duyệt tự động

• Bật tính năng ký hợp đồng online: Hiện nay, hệ thống đã hỗ trợ chủ nhà có thể ký hợp đồng Online trên hệ thống. Nếu bạn muốn ký hợp đồng online với khách thuê trên phần mềm luôn thì hãy ấn nút Bật. Ngược lại nếu bạn vẫn sử dụng phương pháp ký hợp đồng bản cứng thì hãy ấn nút Tắt để tắt nó đi nhé.

• Sử dụng hệ số trong hoá đơn?: Nếu bạn muốn nhập số thập phân trong hoá đơn, hãy tích chọn Có để hệ thống hiển thị cột hệ số. Còn ngược lại nếu bạn không sử dụng hệ số trong hoá đơn hãy tích chọn Không, hệ thống sẽ mắc định hệ số là 1 và ẩn cột hệ số.

• Hạn thanh toán hoá đơn: Tại đây bạn có thể thiết lập hạn thanh toán của hoá đơn là một ngày cố định trong tháng hoặc là x ngày kể từ ngày lập. Lưu ý: Điền thông tin ngày và ô Nhập ngày nhé

Ví dụ:

Nếu hạn thanh toán cố định tại nhà trọ của bạn là ngày 10 hàng tháng => Hãy điền số 10 Vào ô Nhập ngày

Nếu hoá đơn bạn lập ngày 01/10/2022 và hạn thanh toán là 5 ngày kể từ ngày lập => Hãy điền số 5 vào ô Nhập ngày

• Email (SMTP): Trong quá trình vận hành căn hộ, hệ thống có thiết lập các tính năng gửi hoá đơn, hợp đồng, thông báo,... tự động qua email. Lúc này bạn cần thiết lập Email hiển thị để khách thuê biết được email đó được gửi từ nguồn nào.

Nếu bạn dùng email mặc định của Resident hãy ấn chọn Email mặc định của Resident.

Còn nếu bạn muốn dùng email khác hãy ấn chọn Email tuỳ chỉnh và điền thông tin theo yêu cầu từ hệ thống. Sau đó, bạn ấn Lưu để xác nhận lưu thông tin.

Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra cấu hình email bằng việc điền email bạn muốn gửi đến vào ô trống và ấn nút Gửi mail test.

Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline [phone] hoặc gửi về email: [e-mail] để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!