Cài đặt chung
Last updated
Last updated
Tại màn hình Cài đặt chung, hệ thống hỗ trợ người dùng có thể cài đặt:
Logo thương hiệu: Ấn vào ô ảnh để chọn logo thương hiệu bạn muốn hiển thị (Nếu có). Logo này sẽ được hiển thị trên hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi và trên màn hình chính của phần mềm.
Mở tính năng ký túc xá: Nếu bạn kinh doanh theo mô hình ký túc xá, hãy bật tính năng này lên. Hệ thống sẽ tự động hiển thị thêm mục Giường trong Danh mục dữ liệu để bạn có thể quản lý.
Mở tính năng quản lý khu vực: Khi bật tính năng này, hệ thống sẽ hiên thị thêm mục Khu vực trong Danh mục dữ liệu. Truy cập vào mục này và quản lý danh sách các khu vực cho thuê của bạn nhé.
Tự cài số người dùng dịch vụ theo số người trong hợp đồng (với dịch vụ tính theo người): Khi bạn bật tình năng này, khi lập hóa đơn hàng tháng, hệ thống sẽ tự động điền số lượng người dùng dịch vụ đúng bằng số người trong hợp đồng.
Bật tính năng kiểm kê tài sản khi ký & thanh lý hợp đồng: Khi bạn bật tính năng này, khi lập hợp đồng mới, thanh lý, chuyển nhượng hợp đồng, hệ thống sẽ tự động hiển thị thêm mục Kiểm kê tài sản. Bạn có thể điền hình ảnh, tình trạng tài sản trước và sau khi thuê, ....để có cơ sở đối chiếu với khách thuê
Tự động lập hợp đồng mới khi gia hạn hợp đồng: Với tính năng này, khi hợp đồng của khách thuê hết hạn và bạn gia hạn hợp đồng cho khách, hệ thống sẽ tự động tạo một hợp đồng mới đúng với những thông tin bạn đã điền khi gia hạn hợp đồng.
Mẫu hợp đồng: Hiện tại, Resident đang duy trì 2 mẫu hợp đồng. Bạn có thể lựa chọn mẫu mới hoặc cũ tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng.
Bật tính năng ký hợp đồng online: Hiện nay, hệ thống đã hỗ trợ chủ nhà có thể ký hợp đồng Online trên hệ thống. Nếu bạn muốn ký hợp đồng online với khách thuê trên phần mềm luôn thì hãy ấn nút Bật. Ngược lại nếu bạn vẫn sử dụng phương pháp ký hợp đồng bản cứng thì hãy ấn nút Tắt để tắt nó đi nhé.
Bật tính năng cài đặt ngày thanh toán: Khi bật tính năng này, bạn có thể cài đặt ngày khách hàng thanh toán cố định hàng tháng khi lập hợp đồng. Ví dụ: Khách Nguyên Văn A thanh toán cố định ngày 5 hàng tháng, Nguyễn Văn B thanh toán cố định ngày 10 hàng tháng.
Hiển thị trạng thái sắp hết hạn khi hợp đồng còn X ngày: Chọn số ngày bạn muốn hệ thống cảnh báo trạng thái sắp hết hạn của hợp đồng. Ví dụ: 30 ngày thì điền 30, 20 ngày thì điền 20.
Nhận thông báo quá hạn hợp đồng khi còn X ngày: Hệ thống sẽ hiển thị thông báo hợp đồng sắp hết hạn khi còn x ngày. Bạn có thể điền nhiều ngày tùy thuốc vào nhu cầu. Ví dụ báo trước, 30 ngày, 20 ngày, 15 ngày, 10 ngày, 3 ngày, 2 ngày, 1 ngày thì điền 30,20,15,10,3,2,1
Tự động duyệt chỉ số công tơ: Sau khi bạn ghi chỉ số công tơ thành công, hệ thống sẽ yêu cầu bạn duyệt chỉ số công tơ trước khi áp dụng vào hoá đơn. Hiện tại hệ thống đang mặc định chọn Duyệt thủ công, nếu bạn muốn hệ thống tự động duyệt sau khi tạo thì hãy ấn chọn Duyệt tự động.
Mẫu hóa đơn: Bạn có thể lựa chọn sử dụng mẫu cũ hoặc mẫu mới tùy thuộc vào nhu cầu.
Tự động duyệt hóa đơn: Sau khi bạn tạo hóa đơn thành công thành công, hệ thống sẽ yêu cầu bạn duyệt hóa đơn trước khi gửi cho khách thuê (hóa đơn sẽ ko thể gửi đến app của khách thuê nếu không được duyệt). Hiện tại hệ thống đang mặc định chọn Duyệt thủ công, nếu bạn muốn hệ thống tự động duyệt sau khi tạo thì hãy ấn chọn Duyệt tự động.
Sử dụng hệ số trong hoá đơn?: Nếu bạn muốn nhập số thập phân trong hoá đơn, hãy tích chọn Có để hệ thống hiển thị cột hệ số. Còn ngược lại nếu bạn không sử dụng hệ số trong hoá đơn hãy tích chọn Không, hệ thống sẽ mắc định hệ số là 1 và ẩn cột hệ số.
Tự động tính toán hệ số dựa trên ngày bắt đầu và kết thúc của dịch vụ: Bật tính năng này, khi lập hóa đơn, hệ thống sẽ tự động tính toán hệ số cho dịch vụ của bạn dựa vào ngày bắt đầu và ngày kết thúc của dịch vụ. (ví dụ phí vệ sinh (15/9/2024 đến ngày 30/9/2024) thì hệ số sẽ là 0.5)
Tự động tính toán chu kỳ thời gian tiền dịch vụ: Lựa chọn phù hợp với cách tính dịch vụ cho căn hộ của bạn: Theo chu kỳ trong tháng, theo chu kỳ ngày chốt tiền, theo ngày chốt của hợp đồng
Cách chia tỷ lệ trong TH lẻ ngày: Bạn có thể lựa chọn chia cho tổng ngày trong tháng hoặc chia cố định cho 30 ngày.
Hạn thanh toán hóa đơn: Bạn có thể lựa chọn Ngày cố định trong tháng (ví dụ ngày 5 hàng tháng), x ngày kể từ ngày lập (ví dụ 10 ngày kể từ ngày lập: ngày lập 1/9 thì hạn thanh toán là 10/9) hoặc theo ngày chốt của hợp đồng (ví dụ ký hợp đồng ngày 5 thì hạn thanh toán là ngày 5 hàng tháng).
Bật tính năng tự lập hóa đơn đặt cọc: Khi bật tính năng này, sau khi tạo hóa đơn đặt cọc, hệ thống sẽ tự động lập hóa đơn đặt cọc để bạn có thể gửi đến khách thuê/in ấn trong trường hợp cần.
Tự động sinh hóa đơn tiền nhà kỳ tiếp theo: Hệ thống sẽ tự động sinh hóa đơn tiền nhà kì tiếp theo nếu bạn bật tính năng này.
Tự động duyệt thu chi: Sau khi bạn tạo phiếu Thu/chi, hệ thống sẽ yêu cầu bạn duyệt phiếu Thu/chi này. Hiện tại hệ thống đang mặc định chọn Duyệt thủ công, nếu bạn muốn hệ thống tự động duyệt sau khi tạo thì hãy ấn chọn Duyệt tự động.
Thông báo nhắc đến ngày lập hóa đơn: Bật tính năng này nếu bạn muốn hệ thống nhắc nhở khi đến ngày lập hóa đơn.
Thông báo nhắc hạn thanh toán hóa đơn: Khi bật tính năng này, hệ thống sẽ tự động nhắc cả chủ nhà và khách thuê khi sắp đến hạn thanh toán hóa đơn. Bạn có thể lựa chọn thông báo trước bao nhiêu ngày? ví dụ: thông báo trước 5 ngày, 3 ngày, 2 ngày, 1 ngày, 0 ngày thì sẽ điền là 5,3,2,1,0
Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline 0355.430.074 hoặc gửi về email: Contact@resident.vn để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!
