Công nợ hợp đồng mới

1. Mục đích của báo cáo

Báo cáo giúp kế toán/nhân sự tài chính theo dõi công nợ phát sinh từ các hợp đồng thuê mới, bao gồm số tiền cần thanh toán, đã thanh toán và còn nợ, theo từng hợp đồng cụ thể.

2. Giao diện chính

Bộ lọc phía trên:

• Tháng: chọn thời gian cần lọc báo cáo (ví dụ: 04-2025).

• Khu vực: chọn khu vực quản lý bất động sản (ví dụ: HN2).

• Tòa nhà: lọc báo cáo theo từng tòa cụ thể.

3. Ý nghĩa các cột dữ liệu

Tên cột	Ý nghĩa
Tháng	Tháng phát sinh hợp đồng mới
Mã đặt cọc	Mã định danh đặt cọc (id)
Mã hợp đồng	Mã hợp đồng thuê
Tòa nhà/Căn hộ	Vị trí căn hộ thuê
Giường	Mã định danh giường (id)
Giá cho thuê	Giá cho thuê ghi trên hợp đồng
Cọc theo hợp đồng	Số tiền cọc quy định trong hợp đồng
Tiền nhà ngày lẻ	Giá tiền nhà thuê ngày lẻ (không trong chu kỳ thuê)
Tiền nhà tháng mới	Tiền thuê trọn tháng tiếp theo
Số ngày lẻ	Số ngày lẻ phát sinh tiền trong tháng
Số tháng KM / Số tiền KM	Các chương trình khuyến mãi áp dụng
Tổng phải TT (trừ KM)	Tổng tiền cần thanh toán sau khi trừ giá KM
Đã TT	Số tiền khách đã TT (đã cọc)
Còn nợ	Số tiền còn nợ = Tổng phải TT (trừ KM) - Đã TT
Ngày cọc	Ngày khách đặt đọc
Số tháng cọc	Số tháng khách đã đặt cọc
Ngày tính tiền thuê	Ngày bắt đầu tính tiền thuê
Số tháng HĐ	Số tháng thuê trong hợp đồng
Người cho thuê
Người bắn khách
Người giới thiệu
Tên KH

4. Hướng dẫn sử dụng

4.1 Lọc báo cáo theo tháng, khu vực, tòa nhà để theo dõi công nợ chi tiết.

Bước 1: Từ màn hình trang chủ → Chọn Báo cáo tài chính → Công nợ hợp đồng mới

Bước 2: Click vào nút ba gạch màu đen (phía trên bên phải màn hình), chọn lọc báo cáo theo tháng → Khu vực → Tòa nhà. Hệ thống hiển thị kết quả tìm kiếm tương ứng

4.2 Xuất Excel bằng nút xuất dữ liệu.

Bước 1: Click vào nút Xuất dữ liệu (hình mũi tên hướng xuống dưới góc trên bên phải màn hình)

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình lịch sử Export. Chọn Tải xuống file dữ liệu

Bước 3: Xem file dữ liệu tải xuống

Lưu ý: Những dòng dữ liệu bị bôi đỏ: là những trường hợp Khách hủy cọc

Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline [phone] hoặc gửi về email: [email protected] để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!