# Công nợ hợp đồng mới

## 1. Mục đích của báo cáo

Báo cáo giúp kế toán/nhân sự tài chính theo dõi công nợ phát sinh từ các hợp đồng thuê mới, bao gồm số tiền cần thanh toán, đã thanh toán và còn nợ, theo từng hợp đồng cụ thể.

## 2. Giao diện chính

<figure><img src="https://2587001524-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEuMZM1RGkR50RkNDbUkL%2Fuploads%2Fgwovkv1M7tWZdURr5YIp%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3752c9a2-72b8-457c-a426-afec718f138b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bộ lọc phía trên:**

* Tháng: chọn thời gian cần lọc báo cáo (ví dụ: 04-2025).
* Khu vực: chọn khu vực quản lý bất động sản (ví dụ: HN2).
* Tòa nhà: lọc báo cáo theo từng tòa cụ thể.

## 3. Ý nghĩa các cột dữ liệu

| Tên cột                  | Ý nghĩa                                             |
| ------------------------ | --------------------------------------------------- |
| Tháng                    | Tháng phát sinh hợp đồng mới                        |
| Mã đặt cọc               | Mã định danh đặt cọc (id)                           |
| Mã hợp đồng              | Mã hợp đồng thuê                                    |
| Tòa nhà/Căn hộ           | Vị trí căn hộ thuê                                  |
| Giường                   | Mã định danh giường (id)                            |
| Giá cho thuê             | Giá cho thuê ghi trên hợp đồng                      |
| Cọc theo hợp đồng        | Số tiền cọc quy định trong hợp đồng                 |
| Tiền nhà ngày lẻ         | Giá tiền nhà thuê ngày lẻ (không trong chu kỳ thuê) |
| Tiền nhà tháng mới       | Tiền thuê trọn tháng tiếp theo                      |
| Số ngày lẻ               | Số ngày lẻ phát sinh tiền trong tháng               |
| Số tháng KM / Số tiền KM | Các chương trình khuyến mãi áp dụng                 |
| Tổng phải TT (trừ KM)    | Tổng tiền cần thanh toán sau khi trừ giá KM         |
| Đã TT                    | Số tiền khách đã TT (đã cọc)                        |
| Còn nợ                   | Số tiền còn nợ = Tổng phải TT (trừ KM) - Đã TT      |
| Ngày cọc                 | Ngày khách đặt đọc                                  |
| Số tháng cọc             | Số tháng khách đã đặt cọc                           |
| Ngày tính tiền thuê      | Ngày bắt đầu tính tiền thuê                         |
| Số tháng HĐ              | Số tháng thuê trong hợp đồng                        |
| Người cho thuê           |                                                     |
| Người bắn khách          |                                                     |
| Người giới thiệu         |                                                     |
| Tên KH                   |                                                     |

## 4. Hướng dẫn sử dụng

### 4.1 Lọc báo cáo theo tháng, khu vực, tòa nhà để theo dõi công nợ chi tiết.

**Bước 1:** Từ màn hình trang chủ → Chọn Báo cáo tài chính → Công nợ hợp đồng mới

**Bước 2:** Click vào nút ba gạch màu đen (phía trên bên phải màn hình), chọn lọc báo cáo theo tháng → Khu vực → Tòa nhà. Hệ thống hiển thị kết quả tìm kiếm tương ứng

<figure><img src="https://2587001524-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEuMZM1RGkR50RkNDbUkL%2Fuploads%2FxUKM05uLalgbeKeMe80l%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=36ace40c-70fe-4501-895d-e7c952efd447" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 4.2 Xuất Excel bằng nút xuất dữ liệu.

**Bước 1:** Click vào nút Xuất dữ liệu (hình mũi tên hướng xuống dưới góc trên bên phải màn hình)

<figure><img src="https://2587001524-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEuMZM1RGkR50RkNDbUkL%2Fuploads%2FYhlEjOaNtkXDGA9Fkyu6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cb15635b-e78a-42b7-bf51-a2c0596b3a6f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Hệ thống hiển thị màn hình lịch sử Export. Chọn Tải xuống file dữ liệu&#x20;

<figure><img src="https://2587001524-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEuMZM1RGkR50RkNDbUkL%2Fuploads%2FSS3NKwYCHYQRAjYsiXYL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=29d72411-b172-4a09-8a51-ed73d079ee54" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Xem file dữ liệu tải xuống

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXepQyixroHsveD3maCuiPxxeCzrdyURWYAVTAnCNs19O7c5B6CB1c2Tmyiq2ZdyZqWMKwkqDiL9860O7f7LsuneEqczz3rzG02Q-7dNdEYD8kJz6MuYPGRJy-EIOcXqVQq7nwdHhw?key=SWZFH3QWWmZzAlTjXEOostD_" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lưu ý: Những dòng dữ liệu bị bôi đỏ: là những trường hợp Khách hủy cọc

Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline **0355.430.074** hoặc gửi về email: **<Contact@resident.vn>** để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!