> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.resident.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.resident.vn/bao-cao/bao-cao-tai-chinh/tien-thua.md).

# Tiền thừa

## 1. Mục đích báo cáo

Báo cáo “Tiền thừa” giúp bộ phận kế toán và ban quản lý:

* Theo dõi số tiền khách hàng đã nộp thừa so với số phải thu.
* Quản lý chính xác khoản dư để:
* Trừ vào kỳ thanh toán sau,
* Hoàn trả nếu có yêu cầu từ khách hàng,
* Tránh nhầm lẫn khi hạch toán.

## 2. Giao diện chính

<figure><img src="/files/96HcZF0wRk6wlZBkVXqx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. Lọc dữ liệu

* Để lọc dữ liệu, click vào biểu tượng **Lọc dữ liệu** (hình ba gạch màu đen góc trên bên phải màn hình)

<figure><img src="/files/6iQDiEoThjq0xAVf9w8o" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Chọn các tiêu chí lọc, cuối cùng ấn nút Áp dụng để hiển thị kết quả theo lựa chọn của bạn.

<figure><img src="/files/tTeNQPJlvSeYQDLx2kls" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 4. Các cột dữ liệu

| Cột          | Nội dung                                                    |
| ------------ | ----------------------------------------------------------- |
| Mã           | Mã dòng dữ liệu tiền thừa (mã duy nhất cho từng trường hợp) |
| Hợp đồng     | Tên khách hàng và thông tin tòa/phòng liên quan             |
| Tòa nhà      | Mã số tòa nhà đang có tiền thừa                             |
| Căn hộ       | Mã phòng của khách hàng phát sinh tiền thừa                 |
| Giường       | Dùng trong mô hình phòng KTX (nếu có)                       |
| Số tiền thừa | Số tiền khách nộp vượt mức, đang chờ xử lý                  |

## 5. Cách sử dụng

#### &#x20;Đối với bộ phận kế toán:

* Kiểm tra định kỳ để biết khách nào đang có tiền thừa, phục vụ đối chiếu.
* Ghi nhận vào kỳ tiếp theo nếu khách vẫn đang thuê/ở.
* Hoàn trả tiền nếu khách đã thanh lý hợp đồng và có yêu cầu.

#### Đối với ban quản lý:

* Đảm bảo không bị bỏ sót khi trừ công nợ tự động.
* Ghi nhận đúng vào báo cáo doanh thu để không làm sai lệch dữ liệu.

## 6. Xuất dữ liệu

* Nhấn nút tải xuống màu xanh để xuất toàn bộ danh sách tiền thừa ra file Excel

<figure><img src="/files/9KAoVtTR8L18xbAmUKCY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Minh họa file Excel

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd3p4An4_0DmmChLXYpsAW4mwBzD1jtRytZlg1VFr31HnCkxcMVLaCtr_zSjhsMSGStlMYol1A3tkvU2BzrvOiYGnJxFxcinkOiG0wpCyp11mz1QQIx9SH7FrquLprvfIJ0QqxLpg?key=SWZFH3QWWmZzAlTjXEOostD_" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Lưu ý:**&#x20;

* Số tiền thừa có thể phát sinh từ nhiều lý do như khách chuyển khoản dư, thanh toán nhầm, hoặc do làm tròn số.
* Nên xử lý tiền thừa định kỳ hàng tháng để đảm bảo minh bạch tài chính.

Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline **0355.430.074** hoặc gửi về email: **<Contact@resident.vn>** để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!