Mẫu thu chi
Màn hình Mẫu in thu chi trong Resident cho phép chủ nhà hoặc ban quản lý tạo, lưu trữ và quản lý các mẫu biên lai thu – chi trong hệ thống. Việc sử dụng mẫu giúp đồng bộ quy trình in ấn, giảm thiểu sai sót khi ghi nhận giao dịch, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp trong quản lý tài chính.
1. Thông tin hiển thị trên màn hình
Trong danh sách, hệ thống hiển thị các thông tin sau:
Mã: Mã mẫu in thu chi, được hệ thống sinh tự động.
Tên mẫu: Tên của mẫu in (ví dụ: Mẫu in biên lai thu, Mẫu in biên lai chi).
Xem mẫu PDF: Cho phép người dùng xem trước nội dung mẫu dưới dạng file PDF.
Mặc định: Chọn 1 mẫu để đặt làm mẫu mặc định trong hệ thống.
Thao tác:
Sửa (biểu tượng bút tím): Chỉnh sửa thông tin hoặc nội dung mẫu in.
Xóa (biểu tượng thùng rác đỏ): Xóa mẫu in không còn sử dụng.
2. Thêm mẫu in thu chi mới
Bước 1: Nhấn nút (+) Thêm mới ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Tại màn hình Thêm mẫu in thu chi, nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu:
Tên mẫu: Nhập tên để dễ phân biệt (ví dụ: Mẫu in biên lai thu tiền, Mẫu in biên lai chi phí).
Mô tả: Thêm ghi chú về mục đích sử dụng mẫu.
File mẫu in:
Tải file mẫu in biên lai lên hệ thống.
Lưu ý: File cần được gán mã code trường thông tin (ví dụ: Họ tên khách hàng, Số tiền, Ngày thu/chi, Nội dung thu chi, Người lập phiếu…) để khi in, hệ thống tự động điền đúng dữ liệu thực tế.
Mặc định: Bật công tắc nếu muốn chọn mẫu này làm mẫu mặc định.
Là mẫu biên lai thu?: Nếu đây là mẫu biên lai thu, hãy bật nút này, còn nếu không bật, hệt thống sẽ mặc định hiểu là mẫu biên lai chi
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất thao tác thêm mới mẫu in thu chi.
3. Sửa/Xoá mẫu thu chi
Chỉnh sửa: Nhấn nút Sửa (bút xanh) tại dòng mẫu → cập nhật thông tin → nhấn Lưu.
Xóa: Nhấn nút Xóa (thùng rác đỏ) tại dòng mẫu → xác nhận thao tác.
Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline 0355.430.074 hoặc gửi về email: [email protected] để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!
Last updated