Mẫu hoá đơn
Màn hình Mẫu hóa đơn trong Resident cho phép chủ nhà hoặc ban quản lý tạo, lưu trữ và quản lý các mẫu hóa đơn sử dụng trong quá trình vận hành cho thuê. Việc thiết lập sẵn mẫu hóa đơn giúp chuẩn hóa biểu mẫu, tiết kiệm thời gian soạn thảo, đồng thời đảm bảo tính chính xác và thống nhất khi xuất hóa đơn cho khách thuê.
1. Thông tin hiển thị trên màn hình
Trong danh sách, hệ thống hiển thị các thông tin sau:
Mã: Mã hóa đơn mẫu, do hệ thống sinh tự động.
Tên mẫu: Tên của mẫu hóa đơn (ví dụ: Mẫu hóa đơn hàng tháng, Mẫu hóa đơn thanh lý hợp đồng…).
Phân loại: Nhóm hóa đơn theo mục đích sử dụng (Hóa đơn đặt cọc, Hóa đơn thanh lý, Hóa đơn chuyển phòng, Hóa đơn hàng tháng…).
Xem mẫu PDF: Cho phép người dùng xem trước nội dung mẫu hóa đơn dưới dạng file PDF.
Mặc định: Lựa chọn 1 mẫu hóa đơn để đặt làm mẫu mặc định trong hệ thống.
Thao tác:
Sửa (biểu tượng bút tím): Chỉnh sửa thông tin hoặc nội dung mẫu hóa đơn.
Xóa (biểu tượng thùng rác đỏ): Xóa mẫu hóa đơn không còn sử dụng.
2. Thêm mẫu hoá đơn mới
Bước 1: Nhấn nút (+) Thêm mới ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Tại màn hình Thêm mẫu hóa đơn, nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu:
Tên mẫu hóa đơn: Nhập tên để phân biệt với các mẫu khác.
Mô tả: Ghi chú về mục đích sử dụng mẫu.
Phân loại: Chọn nhóm phân loại phù hợp (Hóa đơn hàng tháng, Hóa đơn đặt cọc, Hóa đơn thanh lý…).
File hóa đơn mẫu:
Tải file mẫu hóa đơn lên hệ thống.
Lưu ý: File cần được gán các mã code trường thông tin (ví dụ: Họ tên khách thuê, CCCD, Số điện thoại, Kỳ thanh toán, Số tiền, Ngày phát hành…) để khi xuất hóa đơn, hệ thống tự động điền thông tin chính xác.
Mặc định: Bật công tắc nếu muốn chọn mẫu hóa đơn này làm mẫu mặc định.
Chọn loại hoá đơn: Chọn loại hoá đơn trong danh sách có sẵn
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất thao tác thêm mới mẫu hóa đơn.
3. Sửa/Xoá mẫu hoá đơn
Chỉnh sửa: Nhấn nút Sửa (bút tím) tại dòng mẫu muốn chỉnh → cập nhật thông tin → nhấn Lưu.
Xóa: Nhấn nút Xóa (thùng rác đỏ) tại dòng mẫu muốn xóa → xác nhận thao tác.
Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline 0355.430.074 hoặc gửi về email: [email protected] để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!
Last updated