Biên bản bàn giao
Màn hình Biên bản bàn giao trong Resident cho phép chủ nhà hoặc ban quản lý tạo, lưu trữ và quản lý các mẫu biên bản bàn giao tài sản trong hệ thống. Việc sử dụng mẫu biên bản giúp chuẩn hóa quy trình bàn giao, tiết kiệm thời gian thao tác, đồng thời đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc bàn giao tài sản giữa chủ nhà và khách thuê.
1. Thông tin hiển thị trên màn hình
Trong danh sách, hệ thống hiển thị các thông tin:
Mã: Mã biên bản được hệ thống sinh tự động.
Tên mẫu: Tên của mẫu biên bản bàn giao (ví dụ: BB bàn giao TS khi ký hợp đồng, BB bàn giao TS khi thanh lý hợp đồng…).
Xem mẫu PDF: Cho phép người dùng xem trước nội dung biên bản dưới dạng file PDF.
Mặc định: Lựa chọn 1 mẫu biên bản để đặt làm mẫu mặc định trong hệ thống.
Thao tác:
Sửa (biểu tượng bút tím): Chỉnh sửa thông tin hoặc nội dung mẫu biên bản.
Xóa (biểu tượng thùng rác đỏ): Xóa mẫu biên bản không còn sử dụng.
2. Thêm mẫu biên bản bàn giao mới
Bước 1: Nhấn nút (+) Thêm mới ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Tại màn hình Thêm mẫu biên bản bàn giao, điền đầy đủ các thông tin yêu cầu của hệ thống:
Tên mẫu biên bản: Nhập tên để phân biệt với các mẫu khác.
Mô tả: Ghi chú nội dung hoặc mục đích sử dụng mẫu.
File biên bản mẫu:
Tải file biên bản mẫu lên hệ thống.
Lưu ý: File biên bản cần được gán các mã code trường thông tin (ví dụ: Họ tên khách thuê, CCCD, Số điện thoại, Ngày ký, Tên căn hộ, Danh sách tài sản…) để khi tạo biên bản, hệ thống sẽ tự động điền dữ liệu thực tế vào đúng vị trí.
Mặc định: Bật công tắc nếu muốn chọn mẫu biên bản này làm mẫu mặc định trong hệ thống.
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất thao tác thêm mới mẫu biên bản bàn giao.
3. Sửa/Xoá Mẫu biên bản bàn giao
Chỉnh sửa: Nhấn nút Sửa (bút xanh) tại dòng mẫu muốn chỉnh → nhập nội dung cập nhật → nhấn Lưu.
Xóa: Nhấn nút Xóa (thùng rác đỏ) tại dòng mẫu muốn xóa → xác nhận thao tác.
Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline 0355.430.074 hoặc gửi về email: [email protected] để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!
Last updated