Hợp đồng thuê

Màn hình Mẫu hợp đồng thuê trong Resident cho phép chủ nhà hoặc ban quản lý tạo, lưu trữ và quản lý các mẫu hợp đồng thuê sử dụng trong hệ thống. Việc thiết lập sẵn mẫu hợp đồng giúp chuẩn hóa quy trình ký kết, tiết kiệm thời gian thao tác, đồng thời đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp khi làm việc với khách thuê.

1. Thông tin hiển thị trên màn hình

Trong danh sách, hệ thống hiển thị các thông tin:

• Mã: Mã hợp đồng được hệ thống sinh tự động.

• Tên mẫu: Tên của mẫu hợp đồng thuê (ví dụ: Hợp đồng thuê ngắn hạn, Hợp đồng thuê dài hạn…).

• Xem mẫu PDF: Cho phép người dùng xem trước nội dung mẫu hợp đồng dưới dạng file PDF.

• Mặc định: Lựa chọn 1 mẫu hợp đồng để đặt làm mẫu mặc định trong hệ thống.

• Thao tác:

  • Sửa (biểu tượng bút tím): Chỉnh sửa thông tin hoặc nội dung mẫu hợp đồng.

  • Xóa (biểu tượng thùng rác đỏ): Xóa mẫu hợp đồng không còn sử dụng.

2. Thêm mẫu hợp đồng thuê

Bước 1: Nhấn nút (+) Thêm mới ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Tại màn hình Thêm mẫu hợp đồng thuê, điền đầy đủ các thông tin yêu cầu của hệ thống:

• Tên mẫu hợp đồng: Nhập tên để phân biệt với các mẫu khác.

• Mô tả: Ghi chú nội dung hoặc mục đích sử dụng mẫu.

• File hợp đồng thuê mẫu:

  • Tải file hợp đồng mẫu lên hệ thống.

  • Lưu ý: File hợp đồng cần được gán các mã code trường thông tin (ví dụ: Họ tên, Năm sinh, CCCD, Số điện thoại, Tên tòa nhà, Căn hộ…) để khi ký hợp đồng, hệ thống sẽ tự động điền thông tin khách thuê vào đúng vị trí.

• Mặc định: Bật công tắc nếu muốn chọn mẫu hợp đồng này làm mẫu mặc định trong hệ thống.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất thao tác thêm mới mẫu hợp đồng thuê.

3. Sửa/Xoá mẫu hợp đồng thuê

• Chỉnh sửa: Nhấn nút Sửa (bút xanh) tại dòng mẫu muốn chỉnh → nhập nội dung cập nhật → nhấn Lưu.

• Xóa: Nhấn nút Xóa (thùng rác đỏ) tại dòng mẫu muốn xóa → xác nhận thao tác.

Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline [phone] hoặc gửi về email: [email protected] để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!