Ghi chỉ số
Chốt chỉ số công tơ điện nước là hoạt động thường kỳ hàng tháng của các đơn vị kinh doanh nhà cho thuê. Khi áp dụng phần mềm quản lý Bất động sản Resident vào quản lý, làm thế nào để ghi nhận các chỉ số điện nước lên phần mềm?
Hãy cùng Resident tham khảo các bước hướng dẫn chi tiết cách ghi chỉ số điện nước sau đây:
1. Ghi chỉ số từng phòng
Bước 1: Tại màn hình chính, ấn chọn mục Tài chính => Ghi chỉ số
Bước 2: Ấn nút dấu (+) để Thêm chỉ số
Bước 3: Lúc này màn hình Công tơ sẽ xuất hiện, hãy điền thông tin theo yêu cầu của hệ thống.
Lưu ý: Những mụ đánh dấu (*) là những mục bắt buộc phải điền thông tin
Tòa nhà
Phòng
Loại công tơ
Tháng chốt
Ngày chốt
Công tơ chưa chốt trong tháng
Điền Chỉ số đầu, Chỉ số mới, Ngày chốt, Hình ảnh công tơ
Bước 4: Ấn nút Lưu để xác nhận thao tác Ghi chỉ số mới của các công tơ. Nếu thành công hệ thống sẽ bắn thông báo " Dữ liệu đã được TẠO thành công" và hiển thị thông tin ra màn Chốt chỉ số.
Lưu ý: Thường sau khi chốt chỉ số thành công, hệ thống sẽ hiển thị thêm nút "Duyệt" màu xanh để bạn xác nhận các chỉ số đã chuẩn thông tin trước khi lên hóa đơn gửi khách hàng. Bạn có thể tích chọn để duyệt hàng loạt hoặc cài đặt duyệt tự động nếu muốn hệ thống tự động duyệt thay bạn.
2. Ghi chỉ số hàng loạt bằng file mẫu
Bước 1: Tại màn hình chính, ấn chọn mục Ghi chỉ số
Bước 2: Ấn nút Thêm dữ liệu hình mũi tên đi lên
Bước 3: Tại đây hệ thống sẽ hiển thị chi tiết màn nhập dữ liệu, bạn hãy ấn vào “Tải file mẫu tại đây” để tải file mẫu xuống.
Bước 4: Mở file mẫu và điền dữ liệu công tơ theo các trường thông tin hệ thống yêu cầu nhập. Lưu ý:
Những mục đánh dấu (*) là những mục bắt buộc phải điền thông tin.
Bước 5: Đẩy file dữ liệu chứa thông tin chỉ số công tơ cần ghi lên hệ thống bằng cách ấn nút “Chọn file” hoặc “Kéo thả file” vào màn Chi tiết nhập dữ liệu. Sau đó ấn nút Nhập dữ liệu
Nếu bạn nhập dữ liệu thành công, hệ thống sẽ bắn thông báo “Dữ liệu đã được TẠO thành công” và hiển thị thông tin chi tiết tại các màn Ghi chỉ số
3. Một số tính năng khác tại màn Ghi chỉ số
a. Sửa, Xoá chỉ số
Nếu bạn muốn Sửa, Xoá chỉ số đã chốt, hãy ấn nút Sửa hoặc Xoá
Nếu bạn muốn xoá hàng loạt các chỉ số, hãy tích vào ô vuông các chỉ số bạn muốn và chọn nút icon Xoá
b. Xem thống kê
Tại màn Chốt chỉ số hệ thống đã hiển thị các con số thống kê theo trạng thái công tơ như:
Chưa chốt: Số lượng công tơ chưa chốt trong tháng
Đã duyệt: Số lượng chỉ số công tơ đã được duyệt trong tháng
Chưa duyệt: Số lượng chỉ số công tơ chưa được duyệt trong tháng
Ngoài ra, bạn có thể xem tổng khối lượng tiêu thụ theo từng loại công tơ ở phần thống kê Khối lượng tiêu thụ này.
c. Lọc chỉ số
Để phục vụ chủ nhà trong việc tìm kiếm thông tin, Resident đã thiết kế bộ lọc chỉ số: bạn có thể lọc theo Thời gian, theo Trạng thái duyệt, theo Loại công tơ hay theo thông tin Khu vực/Tòa nhà/Phòng. Hệ thống sẽ trả kết quả ngay bên dưới phần danh sách chốt chỉ số
Trên đây là hướng dẫn cách ghi chỉ số điện nước và một số tính năng bổ trợ trên phần mềm quản lý Bất động sản Resident từ thiết bị máy tính.
Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline 0355.430.074 hoặc gửi về email: [email protected] để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!
Last updated