Dành cho chủ nhà

Với tính năng này, sau khi tạo xong thông tin trên hợp đồng, chủ nhà có thể dễ dàng ký hợp đồng điện tử với khách thuê ngay trên phần mềm chỉ với một vài thao tác đơn giản.

1. Tạo chữ ký cho hợp đồng

Bước 1: Tại màn hình chính, ấn chọn Mẫu biểu -> Mẫu chữ ký

Bước 2: Ấn chọn nút dấu (+) để thêm Chữ ký

Bước 3: Lúc này, màn hình chi tiết Thêm chữ ký sẽ xuất hiện, điền thông tin theo yêu cầu của hệ thống

• Tên: Họ tên đại diện Bên cho thuê

• Tạo chữ ký: Ký trực tiếp vào khung màn hình Thêm chữ ký, sau đó ấn Xác nhận để Tạo chữ ký

• Hình ảnh chữ ký: Hệ thống sẽ hiển thị ảnh chữ ký bạn vừa tạo tại đây. Nếu bạn có hình ảnh chữ ký sẵn, hãy ấn chỉnh sửa ảnh để đẩy hình ảnh lên trên phần mềm

Bước 4: Ấn Lưu để hoàn thành thao tác Tạo chữ ký

Nếu thành công hệ thống sẽ bắn thông báo thành công và hiển thị ra màn hình chính như hình bên dưới

2. Thêm chữ ký cho hợp đồng

Sau khi bạn tạo xong chữ ký, bạn cần cài đặt mẫu chữ ký vào mẫu hợp đồng để khi bạn muốn xem hợp đồng hoặc in hợp đồng thì hệ thống đã hiển thị sẵn cho bạn.

Vậy để cài đặt mẫu chữ ký vào hợp đồng, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại màn hình chính, ấn chọn Mẫu biểu -> Hợp đồng thuê

Bước 2: Tại đây, bạn có thể Tải mẫu hợp đồng riêng của mình lên để sử dụng hoặc sử dụng mẫu có sẵn của Resident.

• Để tải Mẫu hợp đồng riêng, bạn Click vào nút dấu (+) ở góc trên bên phải màn hình. Sau đó, nhập các thông tin để Thêm mẫu hợp đồng mới gồm: Tên, Loại hợp đồng, File mẫu, Ghi chú.

Lưu ý: Khi tạo Mẫu hợp đồng mới, bạn có thể lấy thông tin mã CODE tạo hợp đồng tại đây:

Cuối cùng ấn Lưu để hoàn thành thao tác thêm hợp đồng mới.

• Với trường hợp sử dụng mẫu có sẵn của Resident, bạn có thể thay mẫu chữ ký bằng cách:

Bước 1: Click vào mục Mã ở đầu Mẫu hợp đồng cần chèn chữ ký

Bước 2: Chọn Tải xuống mẫu hợp đồng đang cần thêm chữ ký

Bước 3: Quay trở lại màn Mẫu biểu -> Mẫu chữ ký -> Copy mã ở đầu mẫu chữ ký vừa tạo

Bước 4: Mở file hợp đồng vừa tải xuống, kéo xuống mục chữ ký.

• Tại mục chữ ký của chủ nhà, thay mã code mặc định bằng dòng code:

+++IMAGE SIGNATURE_CK000000 ()+++

Trong đó, thay CK000000 bằng mã chữ ký vừa copy ở mục Mẫu chữ ký.

Ví dụ: +++IMAGE SIGNATURE_CK000155 ()+++

• Tại mục chữ ký của khách thuê, thay mã code mặc định bằng dòng code:

+++IMAGE REPRESENT_SIGNATURE()+++

Sau khi thay mã chữ ký thành công, ấn Lưu file word

Bước 5: Quay trở lại màn Mẫu biểu -> Hợp đồng thuê, tại dòng mẫu hợp đồng thuê cần thay mẫu, ấn chọn Thao tác -> Cập nhật -> Click tải file Hợp đồng vừa thay mẫu chữ ký. Cuối cùng ấn Lưu để hoàn thành thao tác.

Như vậy là bạn đã hoàn thành xong thao tác cài đặt chữ ký chủ nhà lên mẫu hợp đồng. Lúc này hãy liên hệ khách thuê để bái khách thuê của mình tiến hành ký hợp đồng trên App Khách thuê nhé.

Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline 0355.430.074 hoặc gửi về email: [email protected] để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!