> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.resident.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.resident.vn/cai-dat-he-thong/danh-muc-khac/tai-chinh/tai-khoan.md).

# Tài khoản

**Tài khoản** (trước đây gọi là **Sổ quỹ** hay **Báo cáo dòng tiền**) là một trong những báo cáo tài chính quan trọng, giúp thể hiện toàn bộ luồng tiền ra – vào của đơn vị kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.

Đối với hoạt động cho thuê căn hộ, dòng tiền vào thường đến chủ yếu từ các khoản thanh toán tiền thuê và phí dịch vụ của khách hàng. Bên cạnh đó, trên thực tế vận hành, mỗi đơn vị kinh doanh thường không chỉ có một nguồn quỹ duy nhất mà có nhiều loại khác nhau như: **tiền mặt, tài khoản ngân hàng, ví điện tử…**

Để hỗ trợ chủ nhà quản lý và theo dõi sát sao dòng tiền thực tế, Resident đã thiết kế mục **Tài khoản ngân hàng**. Tại đây, bạn có thể dễ dàng xem được **số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ** và các phát sinh trong từng tài khoản, giúp việc quản lý tài chính trở nên minh bạch và chính xác hơn.

## 1. Thêm Tài khoản 

**Bước 1**: Tại màn hình chính, ấn chọn mục **Danh mục khác -> Tài chính -> Tài khoản** 

**Bước 2**: Ấn nút dấu **(+)** để **Thêm tài khoản/Tiền mặt** mới

<figure><img src="/files/PZV1s5CdDs1TUbj8EKfT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3**: Tại màn hình chi tiết Thêm Tài khoản/ Tiền mặt, hãy chọn loại tài khoản và điền thông tin theo yêu cầu từ hệ thống

*Lưu ý: Những mục đánh dấu **(\*)** là những mục bắt buộc phải điền thông tin*

<figure><img src="/files/YLyVhCEdew2oXST7DlCl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4**: Ấn nút **Lưu** để xác nhận thao tác thêm sổ quỹ mới. Nếu thành công hệ thống sẽ báo " Thông tin đã được cập nhật lưu trữ thành công" và hiển thị thông tin Tài khoản ở bên ngoài màn Danh sách Tài khoản.

## 2. Sửa, xoá Tài khoản

### **a. Sửa Tài khoản**

* Tại màn hình danh sách Tài khoản, ấn nút **Cập nhật** -> Chỉnh sửa thông tin&#x20;
* Cuối cùng, ấn nút **Lưu** để hoàn thành thao tác **Sửa Tài khoản**

<figure><img src="/files/ILFr5BsNVl07xkMAv2AU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **b. Xoá Tài khoản**

**Bước 1**: Tại màn hình danh sách tài khoản, ấn nút **Xoá**

<figure><img src="/files/yZvY1f7VRrRgbfbPAPGY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lúc này, hệ thống sẽ hỏi bạn "Bạn đang thực hiện thao tác xoá tài khoản ngân hàng/tiền mặt. Bạn có chắc chắn muốn xoá không?"

* Nếu muốn huỷ bỏ thao tác xoá, hãy ấn nút **Huỷ**
* Còn nếu bạn vẫn muốn xoá Tài khoản, hãy ấn nút **Xoá** để xác nhận

<figure><img src="/files/55ykz1a8470ciU6joiyt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nếu thao tác thành công, hệ thống sẽ bắn thông báo " Dữ liệu đã được XOÁ thành công" và quay về màn hình Danh sách Tài khoản.

### 3. Khoá sổ

Khóa sổ là thao tác “chốt số liệu” tại một thời điểm nhất định. Khi bạn chọn **ngày khóa sổ**, hệ thống sẽ không cho phép lập thêm các chứng từ thu – chi có ngày phát sinh trước ngày đã khóa. Điều này giúp đảm bảo số liệu tài chính trước ngày khóa được cố định, không bị thay đổi hay chỉnh sửa về sau.

* Giúp chủ nhà hoặc kế toán chốt sổ theo từng kỳ (tháng, quý, năm).
* Ngăn chặn sai sót hoặc việc nhập dữ liệu muộn gây lệch số liệu đã báo cáo.
* Đảm bảo tính chính xác và minh bạch khi đối chiếu dòng tiền.

Để **khoá sổ**, bạn thực hiện theo các bước sau:&#x20;

**Bước 1**: Tại màn hình danh sách tài khoản, ấn chọn icon **Khoá sổ** tại Tài khoản mà bạn muốn Khoá sổ

<figure><img src="/files/gYfBZPYF2VigO6aShqb8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Tại màn hình chi tiết Khoá sổ, ấn chọn **Ngày khoá sổ**. Cuối cùng ấn **Lưu** để hoàn thành thao tác Khoá sổ

<figure><img src="/files/QWSMGd4DdaOmqKEcaSnL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Xem video hướng dẫn chi tiết tại đây:***

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?index=17&list=PL0NPkwIVttFQBGMA6zY1jZRvQYRDZbnxU&v=mOoE44SlNNk>" %}

Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline **0355.430.074** hoặc gửi về email: **<Contact@resident.vn>** để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.resident.vn/cai-dat-he-thong/danh-muc-khac/tai-chinh/tai-khoan.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.