# Báo cáo cho thuê

Báo cáo cho thuê giúp chủ nhà và nhân viên theo dõi chi tiết tình trạng các hợp đồng cho thuê hiện tại trong hệ thống.

* **Quản lý thông tin thuê:** Biết rõ căn hộ/giường nào đã được cho thuê, thời hạn hợp đồng, mức giá thuê.
* **Theo dõi dòng tiền:** Quản lý số tiền đặt cọc, số tiền đã thanh toán, công nợ còn lại.
* **Hỗ trợ vận hành và kinh doanh:** Dữ liệu trong báo cáo là cơ sở để kiểm soát tình trạng cho thuê, đưa ra quyết định điều chỉnh, nhắc nhở hoặc tìm khách mới khi cần.

## 1. **Thông tin hiển thị trong báo cáo**

Các cột dữ liệu chính trong báo cáo bao gồm:

* **Khu vực:** Vị trí địa lý quản lý căn hộ.
* **Toà nhà:** Tên/mã toà nhà.
* **Căn hộ:** Mã căn hộ cụ thể.
* **Giường:** Nếu hợp đồng theo giường, sẽ hiển thị mã giường.
* **Ngày lập cọc:** Ngày khách đặt cọc để giữ chỗ.
* **Mã cọc:** Mã định danh của phiếu đặt cọc.
* **Số tháng HĐ:** Thời hạn của hợp đồng tính theo tháng.
* **Ngày tính tiền thuê:** Ngày bắt đầu tính tiền thuê thực tế.
* **Số tiền KM/tháng, Số tháng KM, Tổng KM:** Thông tin khuyến mại đi kèm hợp đồng (nếu có).
* **Giá thuê:** Giá thuê được áp dụng.
* **Cọc theo hợp đồng:** Số tiền cọc theo quy định hợp đồng.
* **Đã TT (Đã thanh toán):** Số tiền khách đã thanh toán.
* **Còn nợ:** Công nợ còn lại chưa thanh toán.
* **Người giới thiệu / Bộ phận người giới thiệu:** Thông tin người hoặc bộ phận giới thiệu khách thuê.

## 2. Cách xuất dữ liệu báo cáo cho thuê

Tại màn hình này, bạn có thể xuất dữ liệu **Báo cáo Nhận cọc** hoặc **Báo cáo Gia hạn**. Chỉ cần chọn loại báo cáo mong muốn, sau đó nhấn vào biểu tượng **Xuất dữ liệu** (hình mũi tên màu tím hướng xuống) để tải dữ liệu về.

<figure><img src="https://2587001524-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEuMZM1RGkR50RkNDbUkL%2Fuploads%2FPMu1asDQhKXIoxcnCIAF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cbf4f15c-c2a5-47c5-9458-43d53f53dcb8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Sau khi click vào nút này, hệ thống sẽ chuyển sang màn Lịch sử Import/Export. Bạn hãy nhấn nút Tải xuống tại dòng dữ liệu muốn tải và Lưu về máy.&#x20;

<figure><img src="https://2587001524-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEuMZM1RGkR50RkNDbUkL%2Fuploads%2F4afqgqd8SFiloaGg4u8e%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0ed042ad-b9df-4141-ae02-4a2786e616ce" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. Lọc dữ liệu Báo cáo cho thuê

Để lọc dữ liệu Báo cáo Cho thuê, bạn click vào biểu tượng Lọc dữ liệu (dấu 3 gạch màu đen), chọn tiêu chí lọc và ấn Áp dụng để lọc.&#x20;

<figure><img src="https://2587001524-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEuMZM1RGkR50RkNDbUkL%2Fuploads%2FTModgX6SsxY3Zdfwulm8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=56da6480-417b-4750-bad0-e24bfdedcca8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline **0355.430.074** hoặc gửi về email: **<Contact@resident.vn>** để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!