Báo cáo cho thuê
Báo cáo cho thuê giúp chủ nhà và nhân viên theo dõi chi tiết tình trạng các hợp đồng cho thuê hiện tại trong hệ thống.
Quản lý thông tin thuê: Biết rõ căn hộ/giường nào đã được cho thuê, thời hạn hợp đồng, mức giá thuê.
Theo dõi dòng tiền: Quản lý số tiền đặt cọc, số tiền đã thanh toán, công nợ còn lại.
Hỗ trợ vận hành và kinh doanh: Dữ liệu trong báo cáo là cơ sở để kiểm soát tình trạng cho thuê, đưa ra quyết định điều chỉnh, nhắc nhở hoặc tìm khách mới khi cần.
1. Thông tin hiển thị trong báo cáo
Các cột dữ liệu chính trong báo cáo bao gồm:
Khu vực: Vị trí địa lý quản lý căn hộ.
Toà nhà: Tên/mã toà nhà.
Căn hộ: Mã căn hộ cụ thể.
Giường: Nếu hợp đồng theo giường, sẽ hiển thị mã giường.
Ngày lập cọc: Ngày khách đặt cọc để giữ chỗ.
Mã cọc: Mã định danh của phiếu đặt cọc.
Số tháng HĐ: Thời hạn của hợp đồng tính theo tháng.
Ngày tính tiền thuê: Ngày bắt đầu tính tiền thuê thực tế.
Số tiền KM/tháng, Số tháng KM, Tổng KM: Thông tin khuyến mại đi kèm hợp đồng (nếu có).
Giá thuê: Giá thuê được áp dụng.
Cọc theo hợp đồng: Số tiền cọc theo quy định hợp đồng.
Đã TT (Đã thanh toán): Số tiền khách đã thanh toán.
Còn nợ: Công nợ còn lại chưa thanh toán.
Người giới thiệu / Bộ phận người giới thiệu: Thông tin người hoặc bộ phận giới thiệu khách thuê.
2. Cách xuất dữ liệu báo cáo cho thuê
Tại màn hình này, bạn có thể xuất dữ liệu Báo cáo Nhận cọc hoặc Báo cáo Gia hạn. Chỉ cần chọn loại báo cáo mong muốn, sau đó nhấn vào biểu tượng Xuất dữ liệu (hình mũi tên màu tím hướng xuống) để tải dữ liệu về.
Sau khi click vào nút này, hệ thống sẽ chuyển sang màn Lịch sử Import/Export. Bạn hãy nhấn nút Tải xuống tại dòng dữ liệu muốn tải và Lưu về máy.
3. Lọc dữ liệu Báo cáo cho thuê
Để lọc dữ liệu Báo cáo Cho thuê, bạn click vào biểu tượng Lọc dữ liệu (dấu 3 gạch màu đen), chọn tiêu chí lọc và ấn Áp dụng để lọc.
Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline 0355.430.074 hoặc gửi về email: [email protected] để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!
Last updated