Giới thiệu Resident

Sự ra đời của Phần mềm quản lý Bất động sản Resident

Phần mềm quản lý bất động sản là phần mềm được thiết kế chuyên biệt để phù hợp với đặc thù kinh doanh của ngành bất động sản. Nhờ đó, các tính năng của phần mềm phù hợp với quy trình, quy định và hoạt động kinh doanh của ngành kinh doanh bất động sản. Xu hướng áp dụng phần mềm trong quản trị, vận hành đang trở nên phổ biến hơn với doanh nghiệp bất động sản. Việc tận dụng công nghệ để xây dựng quy trình quản lý chuyên nghiệp, thay đổi cách vận hành là thực sự cần thiết. Nhờ các ứng dụng phần mềm mà việc quản lý khách hàng, công việc, nhân viên trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.Với nhiều chức năng sát với thực tế, cần thiết cho các hoạt động, các phần mềm này có khả năng giúp công ty bất động sản hoàn thành nhiều công việc phức tạp mà trước đây cần nhiều thời gian, nhiều người để hoàn thành.

Hiểu được tầm quan trọng của phần mềm quản lý đối với các Doanh nghiệp, RESIDENT đã phát triển phần mềm quản lý Bất động sản với các tính năng phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh của Doanh nghiệp.

Cụ thể, Resident được biết đến là phần mềm quản lý bất động sản bao gồm chung cư, văn phòng, căn hộ dịch vụ, nhà trọ, homestay, ký túc xá,… toàn diện và được nhiều chủ kinh doanh tin dùng nhất hiện nay. Resident cung cấp trên cả hai nền tảng web và app quản lý với đầy đủ các tính năng, là đơn vị đầu tiên trong lĩnh vực tích hợp liên kết các thiết bị nhà thông minh (IOT), các dịch vụ thanh toán Online, thông báo, tin nhắn… giúp tự động hoá quy trình quản lý và gia tăng hiệu quả.

Với độ chính xác cao, nhiều tiện ích Resident sẽ là công cụ đắc lực để thúc đẩy doanh số phát triển cho Doanh nghiệp.

Đối tượng áp dụng phần mềm quản lý BĐS Resident

Phần mềm quản lý Bất động sản Resident có thể áp dụng cho nhiều mô hình kinh doanh Bất động sản cho thuê như:

- Căn hộ cho thuê

- Nhà trọ (CHDV)

- Chung cư

- Văn phòng

- Mặt bằng/Kiot

- Ký túc xá/Homestay

Ngoài ra, Resident không giới hạn quy mô áp dụng. Dù bạn có quy mô nhỏ vài phòng hay quy mô lớn hàng nghìn phòng thì Resident cũng đều có thể đáp ứng và hỗ trợ để bạn quản lý tốt các Căn hộ/Dự án của mình.

Tính năng phần mềm Resident cung cấp

• Phần mềm cung cấp trên đa nền tảng:

· Web Quản lý: Chủ nhà và nhân viên có thể truy cập tất cả các tính năng quản lý bằng việc đăng nhập vào WEBSITE QUẢN LÝ trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm vào máy tính.

· App Quản lý: Bạn cũng có thể sử dụng app trên nền tảng iOS hoặc Android để quản lý, hỗ trợ việc quản lý được liên tục mọi lúc, mọi nơi. Mọi dữ liệu được bảo mật và đồng bộ.

· App dành cho khách thuê: Khách thuê tại nhà bạn cũng có thể sử dụng app HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ để nhận thông báo, khai báo tạm trú, theo dõi hoá đơn hàng tháng, báo cáo sự cố và liên lạc tới bạn hoặc quản lý tại các Cơ sở

• Quản lý Căn hộ/Dự án: Resident hỗ trợ quản lý nhiều mô hình cho thuê dài hạn như Nhà trọ, văn phòng, mặt bằng, ký túc xá, homestay,... Bạn có thể quản lý nhiều cơ sở (Căn hộ) ở các địa chỉ khác nhau trong cùng một tài khoản quản lý

• Quản lý Phòng/Giường: Bạn có thể quản lý bao quát danh sách Phòng/Giường, tình trạng phòng/giường trống, đang có người ở hay đang cọc. Các trạng thái được phân biệt màu sắc sinh động để chủ nhà dễ dàng phân biệt và thao tác. Ngoài ra, bạn cũng có thể quản lý về giá thuê, diện tích và trạng thái phòng hoạt động hay không hoạt động.

• Quản lý các dịch vụ cho thuê bao gồm dịch vụ điện, nước, dịch vụ internet, vệ sinh… Đảm bảo theo dõi chỉ số chính xác, tính toán nhanh chóng và kiểm soát thu chi giúp tiết kiệm thời gian, tránh nhầm lẫn, chênh lệch.

• Quản lý khách thuê: Hệ thống Resident hỗ trợ bạn quản lý toàn bộ thông tin của khách thuê bao gồm: Họ tên, SĐT, ngày sinh, CCCD có kèm hình ảnh, danh sách phương tiện,… của khách thuê. Ngoài những khách thuê đại diện ký hợp đồng, bạn có thể lưu trữ cả khách thuê khác cùng thuê căn hộ (Áp dụng đối với mô hình Căn hộ dịch vụ cho thuê, một phòng có nhiều khách ở)

• Quản lý hợp đồng thuê: Phần mềm Resident hỗ trợ quản lý hợp đồng khách thuê theo tiến trình từ khi khách vào đến khi khách rời khỏi cơ sở thuê. Quản lý các thông tin bao gồm hợp đồng thuê, số tiền cọc, thời gian chấm dứt hợp đồng … Lưu trữ thời gian chính xác giúp chủ kinh doanh cân nhắc khi hợp đồng sắp kết thúc. Tạo điều kiện tăng doanh thu, hạn chế tình trạng trống.

• Quản lý tài chính: Bạn có thể theo dõi tình trạng thanh toán của khách thuê, theo dõi công nợ, thống kê tình hình Thu/chi, lợi nhuận theo thời gian. Phần mềm cũng tổng hợp các báo cáo tài chính theo tình hình thu/chi thực tế và theo phân bổ các khoản phí. Đảm bảo cho chủ kinh doanh có cái nhìn tổng quan về hiện trạng kinh doanh.

• Quản lý tài sản: Quản lý các danh mục tài sản trong từng phòng. Theo dõi lịch sử nhập xuất, thống kê số lượng tài sản trên toàn hệ thống.

• Báo cáo khoa học: Với giao diện thiết kế thông minh, thân thiện với người dùng, Resident xây dựng các biểu đồ trực quan, sinh động. Các bảng báo cáo dữ liệu tự động cập nhật tức thì, tổng hợp với đầy đủ các thông số giúp cho các chủ kinh doanh có cái nhìn tổng quan và nắm bắt tình hình kinh doanh, từ đó có những giải pháp để kinh doanh luôn đạt hiệu quả cao nhất.

• Phân quyền nhân viên: Phần mềm hỗ trợ quản lý danh sách nhân viên, phân loại các loại quản lý và đặc biệt nổi trội với tính năng phần quyền nhân viên theo cơ sở quản lý và theo tính năng quản lý. Hỗ trợ phân cấp rõ rệt và có tính chuyên môn hoá cao.

• Quản lý sự cố: Quản lý tại các cơ sở cho thuê có thể nhận thông báo sự cố từ khách thuê mà mình quản lý, theo dõi tiến trình sự cố thông qua các trạng thái Tiếp nhận, Đang xử lý và Hoàn thành. Ngoài ra, chủ kinh doanh có thể theo dõi tình trạng khắc phục sự cố của nhân viên, dựa vào tổng hợp thống kê số lượng sự cố theo các mốc thời gian để có những đánh giá nhất định về các rủi ro ảnh hướng đến chi phí, lợi nhuận hàng tháng

• Quản lý công việc: Một tính năng ưu việt được tích hợp để chủ kinh doanh có thể quản lý tất cả các công việc liên quan đến cơ sở thuê trên phần mềm mà không cần thêm các công cụ đi kèm khác. Chủ nhà có thể tạo công việc cho nhân viên quản lý tại các bộ phận và đặt hạn hoàn thành để giao việc. Đồng thời, bạn cũng có thể theo dõi tiến trình công việc của nhân viên để có phương án xử lý kịp thời.

• Kết nối IOT: Hệ thống Resident hỗ trợ tích hợp kết nối thiết bị điều khiển từ xa như Công tơ điện tử, khoá cửa vân tay,…

• Cung cấp các tính năng hỗ trợ in ấn, sao lưu, đổ dữ liệu từ hệ thống và backup dữ liệu theo mong muốn của chủ kinh doanh

• Cài đặt: Thông qua tính năng được Resident thiết kế bạn có thể cài đặt các mẫu hợp đồng, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn, logo thương hiệu theo đặc trưng riêng của từng hệ thống quản lý. Tại mỗi cơ sở bạn hoàn toàn có thể cài đặt theo một mẫu khác nhau để phù hợp với vận hành thực tế.

Ưu điểm của phần mềm quản lý BĐS Resident

Phần mềm quản lý Bất động sản Resident mang tới nhiều ưu điểm vượt trội và tính tiện lợi cho người dùng. Resident hiện đang là lựa chọn của rất nhiều các chủ kinh doanh khi cung cấp đầy đủ các tính năng và đáp ứng được tối đa nhu cầu mà các chủ kinh doanh đang mong đợi.

• Chỉ cần thiết bị của bạn có kết nối internet là bạn đã có thể truy cập nhanh vào phần mềm để theo dõi thông tin dữ liệu tức thì tại các bất động sản mọi lúc mọi nơi.

• Ứng dụng đa dạng các loại mô hình kinh doanh Bất động sản và không giới hạn quy mô, có thể áp dụng cho các quy mô từ nhỏ đến lớn.

• Thiết kế giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng nên người dùng ở mọi độ tuổi hoàn toàn có thể thao tác thuận tiện, nhanh chóng.

• Quản lý tất cả các dữ liệu liên quan tới cơ sở cho thuê, tính toàn chính xác các nguồn thu, chi phí nhằm thúc đẩy doanh thu của chủ cho thuê, tránh tình trạng thất thoát.

• Thiết kế hệ thống bảng thống kê, biểu đồ đính kèm các thông số giúp chủ kinh doanh có cái nhìn bao quát, tổng quan tình hình kinh doanh từ đó giúp chủ kinh doanh có hướng đi đạt hiểu quả tốt nhất.

• Nổi trội với việc cung cấp ứng dụng dành cho Khách thuê đang ở tại các cơ sở cho thuê. Resident cung cấp một nền tảng kết nối giữa khách thuê và chủ kinh doanh nhằm trao đổi thông tin, liên lạc đồng bộ trên cùng một hệ thống.

• Và quan trọng là phần mềm có thể tuỳ biến theo nhu cầu thực tế của nhiều đơn vị cho thuê, có thể sao lưu, in ấn, đổ dữ liệu từ hệ thống, gửi hoá đơn qua đa dạng các kênh và backup dữ liệu theo mong muốn của chủ kinh doanh.

• Ngoài ra, phần mềm cũng là giải pháp tối ưu trong việc tiết kiệm thời gian, nguồn lực trong công tác quản lý. Từ đó tiết kiệm được nhiều chi phí cho doanh nghiệp và các nhà đầu tư lĩnh vực này.

• Với sức cạnh tranh từ thị trường kinh doanh bất động sản vô cùng lớn như hiện nay thì việc bảo mật thông tin là yêu cầu tiên quyết. Nhận thấy được mối quan tâm lớn từ các doanh nghiệp, Resident đã thiết kế phần mềm để dễ dàng phân quyền và bảo mật thông tin nhân viên, khách hàng, dữ liệu kinh doanh. Mỗi bộ phận trong doanh nghiệp chỉ được truy cập một phần thông tin ứng với chức vụ và quyền hạn của mình. Do vậy việc bảo mật thông tin gần như tuyệt đối